Schola, okul aile birliğinizin ihtiyaç duyduğu her şeyi bir araya getirir — aileler, etkinlikler, gönüllüler, bağış toplama, iletişim. Veliler için tasarlandı, BT uzmanları için değil.
Gönüllüler için SignUpGenius, ödemeler için banka havalesi, duyurular için e-posta, kayıtlar için Google Docs… Yönetim kurulunuz basit olması gereken işlere değerli zaman harcıyor.
İhtiyacınıza göre etkinleştirebileceğiniz modüler özellikler, okul hayatına uygun dille.
Etkinliklerinizi, gezilerinizi ve aktivitelerinizi yayınlayın. RSVP'leri, kapasiteyi, refakatçi kayıtlarını yönetin. Ailelere otomatik hatırlatıcılar.
Etkinlikler ModülüSınıf ve seviyeye göre düzenlenmiş okul ailelerinin tam rehberi. İletişim bilgileri, acil durum kontakları ve tercihler.
Aileler ModülüSınıf yardımcılarını, gezi refakatçilerini, etkinlik gönüllülerini planlayın. Kayıt slotları, onaylar, hatırlatıcılar.
Gönüllü ModülüAidatları, bağışları ve bağış toplama paralarını çevrimiçi toplayın. Aile başına katkıları takip edin. Otomatik makbuzlar.
Bağış ModülüBültenler, duyurular ve güncellemeler gönderin. Seviye, sınıf veya komiteye göre hedefleyin. Herkese ulaşmak için tek tık.
İletişim ModülüEtkinlikler, takvim, iletişim formu ve komite bilgisiyle bir okul OAB sayfası. Teknik beceri gerekmez.
Genel SiteGezi izin belgeleri, gönüllü kayıtları, anketler ve etkinlik kayıtları oluşturun. Yanıtları dijital olarak toplayın ve aile bazında tamamlanmayı takip edin.
Formlar ModülüYönetim kurulu toplantıları için raporlar oluşturun, gönüllü saatlerini, bağış toplamlarını ve etkinlik katılımını takip edin. Yıllık raporunuz için verileri dışa aktarın.
Raporlar ModülüOAB başkanından en yeni gönüllü veliye, Schola herkesin gerçekte nasıl çalıştığına uyar.
"Altı farklı uygulamayı kontrol etmeden büyük resmi görmem gerekiyor"
Kontrol paneli OAB sağlığını bir bakışta gösterir — etkinlik katılımı, bağış ilerlemi, gönüllü kapsamı
"Her sınıf partisi için 30 aileye tek tek mesaj atıyorum"
Tek mesaj tüm sınıfınıza ulaşır. Kayıtlar, RSVP'ler ve alerji bilgisi tek bir yerde
"Akşamlarımı boş slotları doldurması için insanlara yalvararak geçiriyorum"
Gönüllüler kendileri kaydolur, otomatik hatırlatıcılar alır ve sizi aramadan vardiya değiştirebilir
"Yardım etmek istiyorum ama tüm farklı kayıtları takip edemiyorum"
Tüm gönüllülük fırsatlarını görmek, kaydolmak ve hatırlatıcı almak için tek bir yer
Veliler çevrimiçi olarak, telefonlarından kaydolur. Kimin geldiğini, kimin gönüllü olduğunu ve nerelerde hâlâ yardıma ihtiyacınız olduğunu gerçek zamanlı görüyorsunuz.
"Eskiden her Pazartesi sabahı hafta sonu e-postalarını ayıklayarak kimin etkinliklere geleceğini anlamaya çalışıyorduk. Artık veliler kendileri RSVP yapıyor ve biz etkinlikleri harika yapmaya odaklanabiliyoruz."
Üyelik aidatlarını, bağış kampanyalarını ve etkinlik ödemelerini çevrimiçi toplayın. Schola her kuruşu takip eder ve kayıtlarınız için otomatik makbuzlar oluşturur.
"Kitap fuarımız eskiden bir hafta elektronik tablo eşleştirmesi demekti. Artık her satın alma otomatik takip ediliyor ve muhasebecimiz etkinlikten sonraki gün temiz raporlara sahip."
Müsaitlikleri ve geçmiş katkılarıyla kimin nerede yardım ettiğinin net görünümü. Artık son dakika yardım isteyen panik mesajları yok.
"Kitap fuarını koordine etmekten korkardım çünkü 40 gönüllü slotu doldurmak 100+ mesaj demekti. Artık veliler kendileri kaydoluyor ve ben sadece slotların dolmasını izliyorum."
Okul başlangıcı kaosundan yıl sonu kutlamalarına, her şey birlikte çalışınca neler değişir.
Okul tanıtım gecesinden bir hafta önce. Gönüllü koordinatörünün karşılama masalarını yönetmek, kitap fuarını işletmek ve okul kıyafeti standını yönetmek için 24 veliye ihtiyacı var. Üç e-posta gönderdi, Facebook grubuna iki kez paylaşım yaptı ve 15 kişiye tek tek mesaj attı. 3 gün kala 9 onaylı gönüllüsü var.
Tüm gönüllü slotları açıkça listelenmiş şekilde etkinliği oluşturur. Veliler tam olarak neye ihtiyaç olduğunu görür, tercih ettikleri zaman ve rolü seçer ve otomatik onaylar alır. Dolmamış slotlara neyin hâlâ açık olduğunu gösteren bir hatırlatıcı gönderilir.
48 saat içinde 24 slot doldu. Sıfır takip mesajı gerekti. Gönüllüler bir gün önce hatırlatıcı aldı ve herkes geldi.
Bahar bitki satışı geçen hafta bitti. Para satıştaki kart okuyucudan, ön siparişlerden gelen havalelerden, okula postalanan çeklerden ve çeşitli yönetim kurulu üyelerine verilen nakitten geldi. Muhasebeci dört farklı yerde makbuzlara sahip ve toplamın ne olduğu hakkında hiçbir fikri yok.
Tüm ödemeler Schola üzerinden akar — çevrimiçi ön siparişler, etkinlik günü kart ödemeleri ve kayıtlı nakit. Her işlem zaman damgalı ve bir aileye atfedilmiş. Muhasebeci gerçek zamanlı kontrol paneli görür.
Aynı gün final toplamı hazır. Yönetim kurulu toplantısı için temiz rapor. Gece yarısı eşleştirme seansları yok.
22 sınıfta sınıf temsilcileri öğretmen hediyeleri için para topluyor, günlük temaları koordine ediyor ve Cuma yemeğini organize ediyor — hepsi ayrı grup sohbetlerinde. Bazı sınıflar fazla toplarken diğerleri eksik kalıyor. Yemeğe kimin ne getireceğini kimse bilmiyor.
OAB bir Öğretmenler Haftası kampanyası oluşturur. Her sınıf temsilcisi tek bir sistem içinde kendi sınıfını yönetir. Yemek için kayıtlar merkezileştirilir. Hediye toplama sınıf başına ilerlemeyi takip eder.
Tüm sınıflarda koordineli çaba. Yemekte yinelenen yemek yok. Her öğretmen eşit derecede düşünceli bir hediye alır. Sınıf temsilcileri saatlerce mesajlaşmadan kurtulur.
| Görev | Schola'dan önce | Schola ile |
|---|---|---|
| Etkinlik RSVP'leri | E-postalar, mesajlar, Facebook yanıtları, kağıt kayıtlar. Elle derle. Doğru saydığını um. Yemek sipariş et ve dua et. | Link paylaş. Aileler kendileri RSVP yapar. Gerçek zamanlı sayım. Güvenle sipariş ver. |
| Haftalık bülten | 5 yönetim kurulu üyesinden güncellemeleri topla. Mailchimp'te biçimlendir. Bozuk linkleri düzelt. Geri dönüşlerle uğraş. Geç gönder. | Bir kez yaz, herkese gönder. Otomatik biçimlendirme. Geri dönüşler halledilir. Her hafta zamanında çıkar. |
| Gönüllü kayıtları | SignUpGenius oluştur. Linki 10 kez paylaş. İnsanlara tek tek mesaj at. Hatırlatıcıları kendin gönder. Gelmelerini um. | Slotları oluştur. Bir kez paylaş. Otomatik hatırlatıcılar. Kolay değişimler. Herkes gelir. |
| Bağış toplama takibi | Siparişler için elektronik tablo. Ödemeler için başka biri. Havale, kart, çek, nakit eşleştir. Hafta sonunu hataları düzelterek geçir. | Tüm ödemeler tek bir yerde. Gerçek zamanlı toplamlar. Temiz muhasebeci raporları. Eşleştirme otomatik yapılır. |
| Sınıf temsilcisi koordinasyonu | 22 ayrı grup sohbeti. Yinelenen sorular. Tutarsız yaklaşımlar. OAB yönetim kurulu için görünürlük yok. | Tüm sınıf temsilcileri için merkezi hub. Paylaşılan şablonlar. Tutarlı deneyim. Yönetim kurulu her şeyi görür. |
| Yıl sonu raporları | 8 kaynaktan veri çek. Elle derle. Tutarsızlıkları bul. Hataları düzelt. Parmak çaprazlayarak sun. | Dışa aktara tıkla. Tüm yıldan doğru veriler. Saniyeler içinde profesyonel raporlar. |
Schola'yı oluşturduk çünkü çocukların ve ailelerin bilgilerinin Big Tech sunucularında yeri yok.
Verileriniz asla Google, Amazon, Microsoft veya Facebook üzerinden geçmez. Bağımsız altyapı, bizim kontrolümüzde.
Sunucular Avrupa Birliği'nde, GDPR'a tabi — dünyanın kişisel veriler için en koruyucu mevzuatı.
Veriler transit halinde (HTTPS) ve sunucularımızda dinlenme halinde şifrelenir. Ailelerinizin bilgileri her adımda korunur.
İstediğiniz zaman tam dışa aktarma. Ayrılırsanız, her şeyi sileriz. Kilit yok, tuzak yok, veri satışı yok.
Tüm özelliklere tam erişim, kredi kartı gerekmez. Siz test edin, bize geri bildirim verin.
Veli grupları için inşa ediyoruz, şirketler için değil. Fiyatlar her OAB bütçesine uygun kalacak.
Beta süresince yapay limit yok. Sağduyulu kullanıma güveniyoruz — adil kullanım.
Küçük bir ekibiz. Elimizden gelenin en iyisini yapıyoruz, hızlı yanıt veriyoruz, ama %99,99 çalışma süresi vaat etmiyoruz.
Erken benimseyenler unutulmaz. Şimdi katılın ve lansmanla birlikte kurucu fiyatını kilitleyin — artı sonra inşa edeceğimiz özellikler üzerinde doğrudan söz hakkı.
Koşullar lansmanda değişebilir — sizi her zaman önceden bilgilendireceğiz.
Aradığınızı bulamadınız mı? Bize yazın hello@communify.site
Çoğu OAB bir saatten kısa sürede çalışmaya başlar. Organizasyonunuzu oluşturursunuz, ailelerinizi bir elektronik tablodan içe aktarırsınız ve ilk etkinliğinizi hemen yayınlayabilirsiniz. Gerekirse her adımda size rehberlik ederiz.
Evet! Schola Excel, CSV ve Google Sheets'ten içe aktarma kabul eder. Sütunları alanlarımızla eşleştirin ve aileleriniz hazır. Yardıma ihtiyacınız olursa destekli geçiş de sunuyoruz.
Sınıf temsilcileri atandıkları sınıf için kendi kontrol panellerini alır — mesaj gönderin, kayıt toplayın, sınıf partilerini koordine edin. OAB yönetim kurulu tüm sınıf temsilcilerinin kullanabileceği şablonları ve en iyi uygulamaları paylaşabilir. Artık her sınıf için tekerleği yeniden icat etmek yok.
Evet! Açıklamalar, saatler ve gereksinimlerle gönüllü slotları oluşturursunuz. Veliler mevcut fırsatlara göz atar, programlarına uyan şeylere kaydolur ve otomatik hatırlatıcılar alır. Bir şey çıkarsa diğer velilerle vardiya bile değiştirebilirler.
Her ödeme — çevrimiçi, nakit veya çek — tek bir yerde kayıtlanır. Gerçek zamanlı toplamları görürsünüz, hedeflere doğru ilerlemeyi takip edebilir ve tek tıkla muhasebeci için raporlar oluşturabilirsiniz. Artık yönetim kurulu toplantılarından önce gece yarısı elektronik tablo seansları yok.
Kesinlikle. Tüm ödemeler büyük perakendeciler tarafından da kullanılan işlemci Stripe üzerinden geçer. Kredi kartı numaralarını asla saklamıyoruz — her şey şifreli ve PCI uyumlu.
Evet! Başkan, Muhasebeci, Sınıf Temsilcisi veya Gönüllü Koordinatörü gibi roller atayabilirsiniz. Her rol yalnızca ihtiyaç duydukları şeyi görür — muhasebeciler finansları görür, sınıf temsilcileri kendi sınıflarını görür.
Tüm veriler GDPR uyumlu sağlayıcılarda Avrupa Birliği'nde barındırılıyor. Ailelerinizin verileri asla satılmaz veya üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Sahibi siz kalırsınız ve istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz.
Kesinlikle. Bahar bitki satışınızı yürütün, üyelik aidatlarını toplayın ve oyun alanı fonu bağışlarını aynı anda kabul edin. Her kampanyanın kendi hedef takibi ve raporlaması var. Aileler tüm kampanyalardaki toplam katkılarını görür.
Web uygulaması tamamen duyarlı ve telefon ve tabletlerde güzel çalışıyor. iOS ve Android için özel bir mobil uygulama, gönüllüler için anlık bildirimler ve hızlı RSVP özellikleriyle yol haritamızda.
Schola'daki ilk okul aile birliklerine katılın. Beta süresince tam erişim, başlangıç yardımı ve geri bildiriminiz ürünü şekillendiriyor.
🔒 Kredi kartı yok · GDPR uyumlu · Veriler Avrupa'da barındırılıyor