Schola reúne tudo o que a sua associação de pais precisa — famílias, eventos, voluntários, angariação de fundos, comunicação. Pensado para pais, não para informáticos.
Doodle para voluntários, MBWay para pagamentos, email para anúncios, Google Docs para inscrições… A sua direção desperdiça tempo precioso em tarefas que deviam ser simples.
Módulos que pode ativar conforme precisa, com linguagem adaptada à vida escolar.
Publique eventos, visitas de estudo e atividades. Gira inscrições, capacidade, acompanhantes. Lembretes automáticos às famílias.
Módulo EventosDiretório completo das famílias da escola, organizado por turma e ano. Contactos, contactos de emergência e preferências.
Módulo FamíliasPlaneie ajudantes de turma, acompanhantes de visitas, voluntários de eventos. Slots de inscrição, confirmações, lembretes.
Módulo VoluntáriosReceba quotas, donativos e dinheiro de eventos online. Acompanhe contribuições por família. Recibos automáticos.
Módulo AngariaçãoEnvie newsletters, anúncios e novidades. Segmente por ano, turma ou comissão. Um clique para chegar a todos.
Módulo ComunicaçãoUma página da associação com eventos, calendário, formulário de contacto e info das comissões. Sem conhecimentos técnicos necessários.
Site públicoCrie autorizações de visitas de estudo, inscrições de voluntários, inquéritos e inscrições em eventos. Recolha respostas digitalmente e acompanhe o preenchimento por família.
Módulo FormuláriosGere relatórios para reuniões da direção, acompanhe horas de voluntariado, totais de angariação e participação em eventos. Exporte dados para o seu relatório anual.
Módulo RelatóriosDo presidente da associação ao novo pai voluntário, Schola adapta-se à forma como cada pessoa realmente trabalha.
"Preciso de ver o panorama geral sem verificar seis apps diferentes"
O painel mostra a saúde da associação de relance — participação em eventos, progresso das angariações, cobertura de voluntários
"Estou a mandar mensagens a 30 famílias individualmente para cada festa de turma"
Uma mensagem chega a toda a turma. Inscrições, confirmações e info de alergias num só lugar
"Passo as noites a pedir às pessoas para preencherem slots vazios"
Os voluntários inscrevem-se sozinhos, recebem lembretes automáticos e podem trocar turnos sem vos ligar
"Quero ajudar mas não consigo acompanhar todas as diferentes inscrições"
Um só lugar para ver todas as oportunidades de voluntariado, inscrever-se e receber lembretes
Os pais inscrevem-se online, do telemóvel. Vê em tempo real quem vem, quem é voluntário, e onde ainda precisa de ajuda.
"Passávamos cada segunda-feira de manhã a organizar emails do fim de semana para saber quem vinha aos eventos. Agora os pais confirmam sozinhos e podemos focar-nos em fazer eventos fantásticos."
Receba quotas de sócios, campanhas de donativos e pagamentos de eventos online. Schola acompanha cada euro e gera automaticamente recibos para os seus registos.
"A nossa feira do livro significava uma semana a reconciliar folhas de cálculo. Agora cada compra é registada automaticamente e o nosso tesoureiro tem relatórios limpos no dia seguinte."
Uma vista clara de quem ajuda onde, com disponibilidade e contribuições passadas. Acabaram-se as mensagens frenéticas de última hora a pedir ajuda.
"Tinha medo de coordenar a feira do livro porque preencher 40 slots de voluntários significava mais de 100 mensagens. Agora os pais inscrevem-se sozinhos e eu só vejo os slots a encher."
Do caos do regresso às aulas às celebrações de final de ano, é isto que muda quando tudo funciona junto.
É a semana antes da noite de abertura. A coordenadora de voluntários precisa de 24 pais para mesas de boas-vindas, feira do livro e banca de merchandising. Enviou três emails, publicou duas vezes no grupo do Facebook, e mandou mensagens a 15 pessoas. Tem 9 voluntários confirmados a 3 dias do evento.
Cria o evento com todos os slots de voluntários claramente listados. Os pais veem exatamente o que é preciso, escolhem o seu horário e papel preferidos, e recebem confirmações automáticas. É enviado um lembrete aos slots vazios mostrando o que falta.
Todos os 24 slots preenchidos em 48 horas. Zero mensagens de follow-up necessárias. Os voluntários receberam lembretes no dia anterior e todos apareceram.
A venda de plantas acabou na semana passada. O dinheiro chegou pelo terminal de pagamento na venda, transferências de pré-encomendas, cheques enviados à escola, e dinheiro entregue a vários membros da direção. O tesoureiro tem recibos em quatro lugares diferentes e sem ideia do total.
Todos os pagamentos passam por Schola — pré-encomendas online, pagamentos com cartão no dia, e dinheiro registado. Cada transação tem data e hora e está atribuída a uma família. O tesoureiro vê um painel em tempo real.
Total final disponível no mesmo dia. Relatório limpo para a reunião da direção. Acabaram-se as sessões de reconciliação à meia-noite.
Os representantes de 22 turmas estão cada um a recolher dinheiro para presentes de professores, a coordenar temas diários, e a organizar o almoço de sexta-feira — todos em grupos de chat separados. Algumas turmas recolhem demais enquanto outras ficam aquém. Ninguém sabe quem traz o quê para o almoço.
A associação cria uma campanha de Agradecimento aos Professores. Cada representante gere a sua turma num único sistema. As inscrições para o almoço estão centralizadas. A recolha para presentes acompanha o progresso por turma.
Esforço coordenado em todas as turmas. Sem pratos duplicados no almoço. Cada professor recebe um presente igualmente pensado. Os representantes poupam horas de mensagens.
| Tarefa | Antes de Schola | Com Schola |
|---|---|---|
| Confirmações de eventos | Emails, mensagens, respostas do Facebook, listas em papel. Compilar manualmente. Esperar ter contado bem. Encomendar e rezar. | Partilha link. As famílias confirmam sozinhas. Contagem em tempo real. Encomenda com confiança. |
| Newsletter semanal | Recolher atualizações de 5 membros da direção. Formatar no Mailchimp. Corrigir links partidos. Lidar com bounces. Enviar tarde. | Escreve uma vez, envia a todos. Formatação automática. Bounces geridos. A horas todas as semanas. |
| Inscrições de voluntários | Criar Doodle. Partilhar link 10 vezes. Mandar mensagens individuais. Lembrar você mesmo. Esperar que apareçam. | Cria slots. Partilha uma vez. Lembretes automáticos. Trocas fáceis. Todos aparecem. |
| Acompanhamento de angariações | Folha de cálculo para encomendas. Outra para pagamentos. Reconciliar transferências, cartões, cheques, dinheiro. Passar o fim de semana a corrigir erros. | Todos os pagamentos num lugar. Totais em tempo real. Relatórios de tesoureiro limpos. Reconciliação automática. |
| Coordenação de representantes | 22 grupos de chat separados. Perguntas duplicadas. Abordagens inconsistentes. Sem visibilidade para a direção. | Hub central para todos os representantes. Modelos partilhados. Experiência consistente. A direção vê tudo. |
| Relatórios de final de ano | Extrair dados de 8 fontes. Compilar manualmente. Encontrar inconsistências. Corrigir erros. Apresentar de dedos cruzados. | Clica exportar. Dados precisos do ano todo. Relatórios profissionais em segundos. |
Criámos Schola porque informações de crianças e famílias não pertencem em servidores das Big Tech.
Os seus dados nunca passam por Google, Amazon, Microsoft ou Facebook. Infraestrutura independente, controlada por nós.
Servidores localizados na União Europeia, sujeitos ao RGPD — a legislação mais protetora do mundo para dados pessoais.
Dados encriptados em trânsito (HTTPS) e em repouso nos nossos servidores. As informações das suas famílias estão protegidas a cada passo.
Exportação completa a qualquer momento. Se sair, apagamos tudo. Sem lock-in, sem armadilhas, sem venda de dados.
Acesso completo a todas as funcionalidades, sem cartão de crédito. Testa, dá-nos feedback.
Construímos para associações de pais, não para empresas. Os preços caberão em qualquer orçamento de associação.
Sem limites artificiais durante a beta. Contamos com o bom senso — fair use.
Somos uma equipa pequena. Fazemos o nosso melhor, respondemos rápido, mas não prometemos 99,99% de uptime.
Os primeiros utilizadores são lembrados. Junte-se agora e garanta o preço de fundador no lançamento — mais acesso direto às funcionalidades que construímos a seguir.
Os termos podem evoluir no lançamento — avisamos sempre com antecedência.
Não encontra o que procura? Escreva-nos para hello@communify.site
A maioria das associações está operacional em menos de uma hora. Cria a sua organização, importa as famílias de uma folha de cálculo, e pode publicar o seu primeiro evento imediatamente. Guiamo-lo em cada passo se necessário.
Sim! Schola aceita importações de Excel, CSV e Google Sheets. Basta mapear as colunas para os nossos campos, e as suas famílias estão prontas. Também oferecemos migração assistida se precisar de ajuda.
Os representantes têm o seu próprio painel para a turma atribuída — enviar mensagens, recolher inscrições, coordenar festas de turma. A direção da associação pode partilhar modelos e boas práticas que todos os representantes podem usar. Acabou-se reinventar a roda para cada turma.
Sim! Cria slots de voluntários com descrições, horários e requisitos. Os pais navegam pelas oportunidades disponíveis, inscrevem-se conforme a sua agenda, e recebem lembretes automáticos. Podem até trocar turnos com outros pais se surgir algo.
Cada pagamento — online, dinheiro ou cheque — é registado num só lugar. Vê os totais em tempo real, acompanha o progresso para objetivos, e gera relatórios para o seu tesoureiro com um clique. Acabaram-se as sessões de folhas de cálculo à meia-noite antes das reuniões da direção.
Absolutamente. Todos os pagamentos passam pelo Stripe, o mesmo processador usado pelos grandes retalhistas. Nunca armazenamos números de cartão — tudo é encriptado e conforme PCI.
Sim! Pode atribuir papéis como Presidente, Tesoureiro, Representante de turma ou Coordenador de voluntários. Cada papel vê apenas o que precisa — tesoureiros veem finanças, representantes veem a sua turma.
Todos os dados são alojados na União Europeia em fornecedores conformes ao RGPD. Os dados das suas famílias nunca são vendidos ou partilhados com terceiros. Continua a ser o proprietário e pode exportá-los a qualquer momento.
Absolutamente. Gira a sua venda de plantas, recolha quotas de sócios, e aceite donativos para o fundo do recreio tudo ao mesmo tempo. Cada campanha tem o seu próprio acompanhamento de objetivos e relatórios. As famílias veem as suas contribuições totais em todas as campanhas.
A aplicação web é totalmente responsiva e funciona lindamente em telemóveis e tablets. Uma app móvel dedicada para iOS e Android está no nosso roadmap, com notificações push para voluntários e funcionalidades de confirmação rápida.
Junte-se às primeiras associações de pais no Schola. Acesso completo durante a beta, ajuda para começar, e o seu feedback molda o produto.
🔒 Sem cartão de crédito · RGPD · Dados alojados na Europa