Schola łączy wszystko, czego potrzebuje Twoja rada rodziców — rodziny, wydarzenia, wolontariuszy, zbiórki, komunikację. Stworzona dla rodziców, nie specjalistów IT.
SignUpGenius do zapisów, BLIK do płatności, e-mail do ogłoszeń, Google Docs do list… Wasz zarząd marnuje cenny czas na zadania, które powinny być proste.
Modułowe funkcje, które włączasz według potrzeb, z językiem dopasowanym do życia szkolnego.
Publikuj wydarzenia, wycieczki i aktywności. Zarządzaj potwierdzeniami, pojemnością, zapisami opiekunów. Automatyczne przypomnienia dla rodzin.
Moduł WydarzeńKompletny katalog rodzin w szkole, uporządkowany według klas i roczników. Dane kontaktowe, kontakty awaryjne i preferencje.
Moduł RodzinPlanuj pomocników w klasach, opiekunów na wycieczkach, wolontariuszy na wydarzeniach. Miejsca do zapisów, potwierdzenia, przypomnienia.
Moduł WolontariuszyZbieraj składki, darowizny i pieniądze ze zbiórek online. Śledź wpłaty według rodzin. Automatyczne potwierdzenia.
Moduł ZbiórekWysyłaj biuletyny, ogłoszenia i aktualizacje. Celuj według rocznika, klasy lub komitetu. Jednym kliknięciem do wszystkich.
Moduł KomunikacjiStrona rady rodziców z wydarzeniami, kalendarzem, formularzem kontaktowym i informacjami o komitetach. Nie wymaga umiejętności technicznych.
Strona PublicznaTwórz zgody na wycieczki, zapisy wolontariuszy, ankiety i rejestracje na wydarzenia. Zbieraj odpowiedzi cyfrowo i śledź wypełnienia według rodzin.
Moduł FormularzyGeneruj raporty na spotkania zarządu, śledź godziny wolontariatu, sumy zbiórek i frekwencję na wydarzeniach. Eksportuj dane do rocznego sprawozdania.
Moduł RaportówOd przewodniczącego rady po najnowszego rodzica-wolontariusza, Schola pasuje do tego, jak każda osoba faktycznie pracuje.
"Potrzebuję widzieć całościowy obraz bez sprawdzania sześciu różnych aplikacji"
Panel pokazuje stan rady na pierwszy rzut oka — frekwencja na wydarzeniach, postęp zbiórek, pokrycie wolontariuszy
"Piszę osobno do 30 rodzin przy każdej imprezie klasowej"
Jedna wiadomość dociera do całej klasy. Zapisy, potwierdzenia i informacje o alergiach w jednym miejscu
"Spędzam wieczory na błaganiu ludzi o wypełnienie pustych miejsc"
Wolontariusze sami się zapisują, dostają automatyczne przypomnienia i mogą zamieniać się dyżurami bez dzwonienia do Ciebie
"Chcę pomóc, ale nie mogę śledzić wszystkich różnych zapisów"
Jedno miejsce, żeby zobaczyć wszystkie możliwości wolontariatu, zapisać się i dostać przypomnienia
Rodzice zapisują się online, z telefonu. W czasie rzeczywistym widzisz, kto przychodzi, kto pomaga i gdzie jeszcze potrzebujesz wsparcia.
"Kiedyś spędzaliśmy każdy poniedziałkowy poranek na przeglądaniu weekendowych e-maili, żeby ustalić, kto przyjdzie na wydarzenia. Teraz rodzice sami potwierdzają udział, a my możemy skupić się na organizacji świetnych wydarzeń."
Zbieraj składki członkowskie, darowizny i opłaty za wydarzenia online. Schola śledzi każdą złotówkę i automatycznie generuje potwierdzenia do Twoich zapisów.
"Nasz kiermasz książek oznaczał kiedyś tydzień uzgadniania arkuszy kalkulacyjnych. Teraz każdy zakup jest śledzony automatycznie, a nasz skarbnik ma czyste raporty dzień po wydarzeniu."
Jasny widok tego, kto gdzie pomaga, z ich dostępnością i dotychczasowym wkładem. Koniec z panicznym SMS-owaniem w ostatniej chwili z prośbą o pomoc.
"Kiedyś bałam się koordynowania kiermaszu książek, bo obsadzenie 40 miejsc wolontariuszy oznaczało ponad 100 SMS-ów. Teraz rodzice sami się zapisują, a ja tylko patrzę, jak miejsca się wypełniają."
Od chaosu początku roku do świętowania końca nauki — oto co się zmienia, gdy wszystko działa razem.
Jest tydzień przed zebraniem rodziców. Koordynator wolontariuszy potrzebuje 24 rodziców do obsługi stolików powitalnych, kiermaszu książek i stoiska z gadżetami szkolnymi. Wysłała trzy e-maile, dwa razy napisała na grupie na Facebooku i osobiście napisała do 15 osób. Ma 9 potwierdzonych wolontariuszy, a do zebrania zostały 3 dni.
Tworzy wydarzenie z wyraźnie wymienionymi wszystkimi miejscami dla wolontariuszy. Rodzice widzą dokładnie, co jest potrzebne, wybierają preferowany czas i rolę, i dostają automatyczne potwierdzenia. Przypomnienie trafia do nieobsadzonych miejsc, pokazując, co jest jeszcze wolne.
Wszystkie 24 miejsca obsadzone w ciągu 48 godzin. Zero SMS-ów z pytaniami. Wolontariusze dostali przypomnienia dzień wcześniej i wszyscy się stawili.
Wiosenna sprzedaż roślin zakończyła się w ubiegłym tygodniu. Pieniądze wpłynęły przez terminal płatniczy na kiermaszu, BLIK-iem za zamówienia przedsprzedażowe, przelewami na konto szkoły i gotówką wręczoną różnym członkom zarządu. Skarbnik ma rachunki w czterech różnych miejscach i nie ma pojęcia, jaka jest suma.
Wszystkie płatności przechodzą przez Schola — zamówienia przedsprzedażowe online, płatności kartą na miejscu i zarejestrowana gotówka. Każda transakcja ma znacznik czasu i jest przypisana do rodziny. Skarbnik widzi panel w czasie rzeczywistym.
Końcowe podsumowanie dostępne tego samego dnia. Czysty raport na spotkanie zarządu. Żadnych nocnych sesji uzgadniania.
Trójki klasowe w 22 klasach zbierają pieniądze na prezenty dla nauczycieli, koordynują codzienne motywy i organizują piątkowy obiad — wszystko w osobnych grupach na czacie. Niektóre klasy zbierają za dużo, inne za mało. Nikt nie wie, kto co przynosi na obiad.
Rada tworzy kampanię Wdzięczności dla Nauczycieli. Każda trójka klasowa zarządza swoją klasą w jednym systemie. Zapisy na dania obiadowe są scentralizowane. Zbiórka na prezenty śledzi postęp według klas.
Skoordynowany wysiłek we wszystkich klasach. Żadnych zduplikowanych dań na obiedzie. Każdy nauczyciel dostaje równie przemyślany prezent. Trójki klasowe oszczędzają godziny pisania.
| Zadanie | Przed Schola | Z Schola |
|---|---|---|
| RSVP na wydarzenia | E-maile, SMS-y, odpowiedzi na Facebooku, papierowe zapisy. Ręczne zliczanie. Nadzieja, że dobrze policzyłeś. Zamawiasz jedzenie i się modlisz. | Udostępniasz link. Rodziny same potwierdzają. Liczba uczestników w czasie rzeczywistym. Zamawiasz z pewnością. |
| Cotygodniowy biuletyn | Zbierasz aktualizacje od 5 członków zarządu. Formatujesz w Mailchimpie. Poprawiasz zepsute linki. Radzisz sobie ze zwrotami. Wysyłasz z opóźnieniem. | Piszesz raz, wysyłasz do wszystkich. Automatyczne formatowanie. Obsługa zwrotów. Punktualnie co tydzień. |
| Zapisy wolontariuszy | Tworzysz formularz Google. Udostępniasz link 10 razy. Piszesz do ludzi indywidualnie. Sam wysyłasz przypomnienia. Masz nadzieję, że przyjdą. | Tworzysz miejsca. Udostępniasz raz. Automatyczne przypomnienia. Łatwe zamiany. Wszyscy przychodzą. |
| Śledzenie zbiórek | Arkusz na zamówienia. Kolejny na płatności. Uzgadniasz BLIK, przelewy, gotówkę. Spędzasz weekend na poprawianiu błędów. | Wszystkie płatności w jednym miejscu. Sumy w czasie rzeczywistym. Czyste raporty dla skarbnika. Uzgadnianie automatyczne. |
| Koordynacja trójek klasowych | 22 osobne grupowe czaty. Powielone pytania. Niespójne podejścia. Brak widoczności dla zarządu rady. | Centralne centrum dla wszystkich trójek. Wspólne szablony. Spójne doświadczenie. Zarząd widzi wszystko. |
| Raporty roczne | Wyciągasz dane z 8 źródeł. Ręcznie kompilujesz. Wyłapujesz niespójności. Poprawiasz błędy. Prezentujesz z nadzieją. | Klikasz eksportuj. Dokładne dane z całego roku. Profesjonalne raporty w sekundy. |
Zbudowaliśmy Schola, ponieważ informacje o dzieciach i rodzinach nie powinny trafiać na serwery Big Tech.
Twoje dane nigdy nie przechodzą przez Google, Amazon, Microsoft ani Facebook. Niezależna infrastruktura, kontrolowana przez nas.
Serwery zlokalizowane w Unii Europejskiej, podlegające RODO — najbardziej ochronnemu prawodawstwu na świecie w zakresie danych osobowych.
Dane szyfrowane w transmisji (HTTPS) i w spoczynku na naszych serwerach. Informacje Waszych rodzin są chronione na każdym kroku.
Pełny eksport w każdej chwili. Jeśli odejdziecie, usuwamy wszystko. Żadnego lock-in, żadnych pułapek, żadnej sprzedaży danych.
Pełny dostęp do wszystkich funkcji, bez karty kredytowej. Testujecie, dajecie nam opinie.
Budujemy dla rad rodziców, nie korporacji. Ceny pozostaną w zasięgu każdego budżetu szkolnego.
Bez sztucznych limitów podczas bety. Liczymy na zdrowy rozsądek — uczciwe korzystanie.
Jesteśmy małym zespołem. Robimy co możemy, odpowiadamy szybko, ale nie obiecujemy 99,99% dostępności.
Wcześni użytkownicy są pamiętani. Dołącz teraz i zapewnij sobie ceny założyciela przy starcie — plus bezpośredni wpływ na funkcje, które będziemy budować.
Warunki mogą ulec zmianie przy starcie — zawsze powiadomimy Was z wyprzedzeniem.
Nie możesz znaleźć tego, czego szukasz? Napisz do nas na hello@communify.site
Większość rad rodziców jest gotowa w mniej niż godzinę. Utwórz swoją organizację, zaimportuj rodziny z arkusza kalkulacyjnego i możesz opublikować pierwsze wydarzenie od razu. Przeprowadzimy Cię przez każdy krok, jeśli będzie potrzeba.
Tak! Schola przyjmuje importy z Excela, CSV i Google Sheets. Wystarczy zmapować kolumny do naszych pól i Twoje rodziny są gotowe. Oferujemy też asystowaną migrację, jeśli potrzebujesz pomocy.
Trójki klasowe dostają własny panel dla przypisanej klasy — wysyłają wiadomości, zbierają zapisy, koordynują imprezy klasowe. Zarząd rady może udostępniać szablony i dobre praktyki, z których mogą korzystać wszystkie trójki. Koniec z wymyślaniem koła na nowo w każdej klasie.
Tak! Tworzysz miejsca wolontariatu z opisami, godzinami i wymaganiami. Rodzice przeglądają dostępne możliwości, zapisują się na to, co pasuje do ich grafiku, i dostają automatyczne przypomnienia. Mogą nawet zamieniać się dyżurami z innymi rodzicami, jeśli coś wypadnie.
Każda płatność — online, gotówką czy przelewem — jest rejestrowana w jednym miejscu. Widzisz sumy w czasie rzeczywistym, możesz śledzić postęp celów i generować raporty dla skarbnika jednym kliknięciem. Koniec z nocnymi sesjami z arkuszami przed spotkaniami zarządu.
Absolutnie. Wszystkie płatności przechodzą przez Stripe, tego samego procesora używanego przez duże sieci handlowe. Nigdy nie przechowujemy numerów kart kredytowych — wszystko jest szyfrowane i zgodne z PCI.
Tak! Możesz przypisać role jak Przewodniczący, Skarbnik, Trójka klasowa czy Koordynator wolontariuszy. Każda rola widzi tylko to, co potrzebuje — skarbnicy widzą finanse, trójki klasowe widzą swoją klasę.
Wszystkie dane są hostowane w Unii Europejskiej u dostawców zgodnych z RODO. Dane Waszych rodzin nigdy nie są sprzedawane ani udostępniane stronom trzecim. Pozostajecie właścicielami i możecie je wyeksportować w każdej chwili.
Oczywiście. Prowadź wiosenną sprzedaż roślin, zbieraj składki członkowskie i przyjmuj darowizny na plac zabaw jednocześnie. Każda kampania ma własne śledzenie celów i raporty. Rodziny widzą swoje łączne wpłaty ze wszystkich kampanii.
Aplikacja webowa jest w pełni responsywna i świetnie działa na telefonach i tabletach. Dedykowana aplikacja mobilna na iOS i Android jest w naszych planach, z powiadomieniami push dla wolontariuszy i szybkimi funkcjami RSVP.
Dołącz do pierwszych rad rodziców na Schola. Pełny dostęp podczas bety, pomoc przy rozpoczęciu i Twoja opinia kształtuje produkt.
🔒 Bez karty kredytowej · Zgodność z RODO · Dane hostowane w Europie