Schola brengt alles samen wat je ouderraad nodig heeft — gezinnen, evenementen, vrijwilligers, fondsenwerving, communicatie. Ontworpen voor ouders, niet voor IT-specialisten.
Google Forms voor vrijwilligers, Tikkie voor betalingen, e-mail voor mededelingen, Google Docs voor inschrijvingen… Je bestuur verspilt kostbare tijd aan taken die eenvoudig zouden moeten zijn.
Modulaire functies die je kunt inschakelen wanneer nodig, met taal die past bij het schoolleven.
Publiceer je evenementen, schoolreisjes en activiteiten. Beheer RSVP's, capaciteit, begeleidersaanmeldingen. Automatische herinneringen naar gezinnen.
EvenementenmoduleComplete gids van je schoolgezinnen, georganiseerd per klas en groep. Contactinfo, noodcontacten en voorkeuren.
GezinnenmodulePlan klassenouders, schoolreisbegeleiders, evenementvrijwilligers. Aanmeldslots, bevestigingen, herinneringen.
VrijwilligersmoduleInnen contributies, donaties en actiegeld online. Volg bijdragen per gezin. Automatische ontvangstbewijzen.
FondsenwervingsmoduleVerstuur nieuwsbrieven, mededelingen en updates. Target per groep, klas of commissie. Eén klik om iedereen te bereiken.
CommunicatiemoduleEen ouderraadspagina met evenementen, kalender, contactformulier en commissie-info. Geen technische vaardigheden nodig.
Openbare siteMaak toestemmingsformulieren, vrijwilligersaanmeldingen, enquêtes en evenementregistraties. Verzamel antwoorden digitaal en volg voltooiing per gezin.
FormulierenmoduleGenereer rapporten voor bestuursvergaderingen, volg vrijwilligersuren, fondsenwervingstotalen en evenementopkomst. Exporteer data voor je jaarverslag.
RapportenmoduleVan de voorzitter tot de nieuwste oudervrijwilliger, Schola past bij hoe iedereen daadwerkelijk werkt.
"Ik moet het grote plaatje kunnen zien zonder zes verschillende apps te checken"
Dashboard toont de gezondheid van de ouderraad in één oogopslag — evenementopkomst, fondsenwervingsvoortgang, vrijwilligersdekking
"Ik app 30 gezinnen individueel voor elk klasfeestje"
Eén bericht bereikt je hele klas. Aanmeldingen, RSVP's en allergie-info op één plek
"Ik besteed mijn avonden aan mensen smeken om lege plekken in te vullen"
Vrijwilligers plannen zichzelf in, krijgen automatische herinneringen en kunnen ruilen zonder jou te bellen
"Ik wil helpen maar ik kan alle verschillende aanmeldingen niet bijhouden"
Eén plek om alle vrijwilligersmogelijkheden te zien, aan te melden en herinneringen te krijgen
Ouders melden zich online aan, vanaf hun telefoon. Je ziet realtime wie er komt, wie zich aanmeldt als vrijwilliger en waar je nog hulp nodig hebt.
"We besteedden elke maandagochtend aan het uitpluizen van weekend-e-mails om uit te zoeken wie naar evenementen kwam. Nu RSVP'en ouders zelf en kunnen wij ons richten op het geweldig maken van evenementen."
Innen lidmaatschapsgeld, donatieacties en evenementbetalingen online. Schola houdt elke euro bij en genereert automatisch ontvangstbewijzen.
"Onze boekenbeurs betekende vroeger een week spreadsheets reconciliëren. Nu wordt elke aankoop automatisch gevolgd en heeft onze penningmeester schone rapporten de dag erna."
Een duidelijk overzicht van wie waar helpt, met hun beschikbaarheid en eerdere bijdragen. Geen panische last-minute appjes meer om hulp te vragen.
"Ik zag op tegen het coördineren van de boekenbeurs omdat 40 vrijwilligersplekken invullen 100+ appjes betekende. Nu melden ouders zich zelf aan en kijk ik gewoon hoe de plekken vollopen."
Van back-to-school chaos tot eindejaarsfeesten, dit verandert er wanneer alles samenwerkt.
Het is de week voor de kennismakingsavond. De vrijwilligerscoördinator heeft 24 ouders nodig om welkomsttafels te bemannen, de boekenbeurs te draaien en de schoolkledingkraam te beheren. Ze heeft drie e-mails gestuurd, twee keer in de Facebook-groep gepost en persoonlijk 15 mensen geappt. Ze heeft 9 bevestigde vrijwilligers met nog 3 dagen te gaan.
Ze maakt het evenement aan met alle vrijwilligersplekken duidelijk vermeld. Ouders zien precies wat er nodig is, kiezen hun voorkeurstijd en rol en krijgen automatische bevestigingen. Een herinnering gaat uit naar niet-ingevulde plekken met wat er nog open staat.
Alle 24 plekken binnen 48 uur ingevuld. Nul follow-up appjes nodig. Vrijwilligers kregen herinneringen de dag ervoor en iedereen kwam opdagen.
De voorjaars-plantenverkoop eindigde vorige week. Geld kwam binnen via de pinautomaat op de verkoop, Tikkie-betalingen van voorbestellingen, overschrijvingen naar de school en contant geld aan verschillende bestuursleden gegeven. De penningmeester heeft bonnetjes op vier verschillende plekken en heeft geen idee wat het totaal is.
Alle betalingen lopen via Schola — online voorbestellingen, pinbetalingen op de dag zelf en gelogd contant geld. Elke transactie heeft een tijdstempel en is aan een gezin gekoppeld. De penningmeester ziet een realtime dashboard.
Eindtelling beschikbaar dezelfde dag. Schoon rapport voor de bestuursvergadering. Geen middernachtelijke reconciliatie-sessies.
Klassenouders van 22 klassen zijn elk apart geld aan het inzamelen voor lerarencadeaus, dagelijkse thema's aan het coördineren en de vrijdagse lunch aan het organiseren — allemaal in aparte groepschats. Sommige klassen halen te veel op terwijl anderen tekort komen. Niemand weet wie wat meeneemt naar de lunch.
De ouderraad maakt een Week van de Leraar-campagne. Elke klassenouder beheert hun klas binnen één systeem. Aanmeldingen voor de lunch zijn gecentraliseerd. Cadeau-inzameling volgt voortgang per klas.
Gecoördineerde inspanning over alle klassen. Geen dubbele gerechten bij de lunch. Elke leraar krijgt een even doordacht cadeau. Klassenouders besparen uren aan appen.
| Taak | Vóór Schola | Met Schola |
|---|---|---|
| Evenement-RSVP's | E-mails, appjes, Facebook-reacties, papieren aanmeldingen. Handmatig compileren. Hopen dat je goed hebt geteld. Eten bestellen en bidden. | Deel link. Gezinnen RSVP'en zelf. Realtime koppen tellen. Bestellen met vertrouwen. |
| Wekelijkse nieuwsbrief | Updates verzamelen van 5 bestuursleden. Opmaken in Mailchimp. Kapotte links fixen. Bounce-backs afhandelen. Te laat versturen. | Eenmaal schrijven, naar iedereen sturen. Automatische opmaak. Bounces afgehandeld. Op tijd verstuurd elke week. |
| Vrijwilligersaanmeldingen | Aanmeldformulier maken. Link 10 keer delen. Mensen individueel appen. Zelf herinneringen sturen. Hopen dat ze komen opdagen. | Slots maken. Eenmaal delen. Automatische herinneringen. Makkelijk ruilen. Iedereen komt opdagen. |
| Actie-tracking | Spreadsheet voor bestellingen. Andere voor betalingen. Tikkie, pin, contant en overschrijvingen reconciliëren. Weekend besteden aan fouten fixen. | Alle betalingen op één plek. Realtime totalen. Schone penningmeester-rapporten. Reconciliatie automatisch gedaan. |
| Klassenouder-coördinatie | 22 aparte groepschats. Dubbele vragen. Inconsistente aanpakken. Geen zicht voor ouderraadsbestuur. | Centrale hub voor alle klassenouders. Gedeelde sjablonen. Consistente ervaring. Bestuur ziet alles. |
| Eindejaarsrapporten | Data uit 8 bronnen halen. Handmatig compileren. Inconsistenties spotten. Fouten fixen. Presenteren met vingers gekruist. | Klik op exporteren. Nauwkeurige data van het hele jaar. Professionele rapporten in seconden. |
We bouwden Schola omdat informatie over kinderen en gezinnen niet thuishoort op Big Tech-servers.
Je data gaat nooit via Google, Amazon, Microsoft of Facebook. Onafhankelijke infrastructuur, door ons beheerd.
Servers in de Europese Unie, onderworpen aan de AVG — 's werelds meest beschermende wetgeving voor persoonsgegevens.
Data versleuteld in transit (HTTPS) en in rust op onze servers. De informatie van je gezinnen is bij elke stap beschermd.
Volledige export op elk moment. Als je vertrekt, wissen we alles. Geen vendor lock-in, geen valkuilen, geen dataverkoop.
Volledige toegang tot alle functies, geen creditcard nodig. Jij test, jij geeft ons feedback.
We bouwen voor oudergroepen, niet voor bedrijven. Prijzen blijven binnen elk ouderraadsbudget.
Geen kunstmatige limieten tijdens de beta. We rekenen op verstandig gebruik — fair use.
We zijn een klein team. We doen ons best, we reageren snel, maar we beloven geen 99,99% uptime.
Early adopters worden niet vergeten. Doe nu mee en verzeker je van founder-prijzen bij lancering — plus directe invloed op de functies die we als volgende bouwen.
Voorwaarden kunnen bij lancering wijzigen — we informeren je altijd vooraf.
Niet gevonden wat je zoekt? Mail ons op hello@communify.site
De meeste ouderraden zijn binnen een uur operationeel. Maak je organisatie aan, importeer je gezinnen uit een spreadsheet, en je kunt direct je eerste evenement publiceren. We begeleiden je bij elke stap indien nodig.
Ja! Schola accepteert imports uit Excel, CSV en Google Sheets. Map de kolommen naar onze velden en je gezinnen zijn klaar. We bieden ook begeleide migratie als je hulp nodig hebt.
Klassenouders krijgen hun eigen dashboard voor hun toegewezen klas — berichten sturen, aanmeldingen verzamelen, klasfeestjes coördineren. Het ouderraadsbestuur kan sjablonen en best practices delen die alle klassenouders kunnen gebruiken. Niet meer het wiel uitvinden voor elke klas.
Ja! Je maakt vrijwilligersslots met beschrijvingen, tijden en vereisten. Ouders bekijken beschikbare mogelijkheden, melden zich aan voor wat past in hun schema en krijgen automatische herinneringen. Ze kunnen zelfs diensten ruilen met andere ouders als er iets tussenkomt.
Elke betaling — online, contant of overschrijving — wordt op één plek gelogd. Je ziet realtime totalen, kunt voortgang naar doelen volgen en rapporten voor de penningmeester genereren met één klik. Geen middernachtelijke spreadsheet-sessies meer voor bestuursvergaderingen.
Absoluut. Alle betalingen gaan via Stripe, dezelfde processor die door grote retailers wordt gebruikt. We slaan nooit creditcardnummers op — alles is versleuteld en PCI-compliant.
Ja! Je kunt rollen toewijzen zoals Voorzitter, Penningmeester, Klassenouder of Vrijwilligerscoördinator. Elke rol ziet alleen wat nodig is — penningmeesters zien financiën, klassenouders zien hun klas.
Alle data wordt gehost in de Europese Unie bij AVG-conforme providers. De data van je gezinnen wordt nooit verkocht of gedeeld met derden. Je blijft eigenaar en kunt het op elk moment exporteren.
Absoluut. Draai je voorjaars-plantenverkoop, innen lidmaatschapsgeld en accepteer speelplaatsfonds-donaties tegelijkertijd. Elke campagne heeft eigen doeltracking en rapportage. Gezinnen zien hun totale bijdragen over alle campagnes.
De webapplicatie is volledig responsive en werkt uitstekend op telefoons en tablets. Een speciale mobiele app voor iOS en Android staat op onze roadmap, met pushmeldingen voor vrijwilligers en snelle RSVP-functies.
Sluit je aan bij de eerste ouderraden op Schola. Volledige toegang tijdens de beta, hulp bij het opstarten en jouw feedback vormt het product.
🔒 Geen creditcard · AVG-conform · Data gehost in Europa