Schola riunisce tutto ciò di cui la tua associazione genitori ha bisogno — famiglie, eventi, volontari, raccolte fondi, comunicazione. Pensato per genitori, non per informatici.
Doodle per i volontari, PayPal per i pagamenti, email per gli annunci, Google Docs per le iscrizioni… Il tuo direttivo spreca tempo prezioso in attività che dovrebbero essere semplici.
Moduli che puoi attivare secondo necessità, con un linguaggio adatto alla vita scolastica.
Pubblica eventi, gite e attività. Gestisci iscrizioni, capacità, accompagnatori. Promemoria automatici alle famiglie.
Modulo EventiDirectory completa delle famiglie della scuola, organizzata per classe e anno. Contatti, contatti di emergenza e preferenze.
Modulo FamigliePianifica aiutanti di classe, accompagnatori gite, volontari eventi. Slot di iscrizione, conferme, promemoria.
Modulo VolontariRaccogli quote, donazioni e soldi eventi online. Traccia i contributi per famiglia. Ricevute automatiche.
Modulo RaccolteInvia newsletter, annunci e aggiornamenti. Segmenta per anno, classe o commissione. Un clic per raggiungere tutti.
Modulo ComunicazioneUna pagina del comitato con eventi, calendario, modulo contatto e info commissioni. Nessuna competenza tecnica richiesta.
Sito pubblicoCrea autorizzazioni per gite, iscrizioni volontari, sondaggi e registrazioni eventi. Raccogli risposte digitalmente e traccia i completamenti per famiglia.
Modulo ModuliGenera report per le riunioni del direttivo, traccia le ore di volontariato, i totali delle raccolte e la partecipazione agli eventi. Esporta i dati per il tuo report annuale.
Modulo ReportDal presidente del comitato al genitore volontario più nuovo, Schola si adatta a come ogni persona lavora davvero.
"Ho bisogno di vedere il quadro generale senza controllare sei app diverse"
La dashboard mostra la salute del comitato a colpo d'occhio — partecipazione eventi, progresso raccolte, copertura volontari
"Mando messaggi a 30 famiglie singolarmente per ogni festa di classe"
Un messaggio raggiunge tutta la tua classe. Iscrizioni, conferme e info allergie in un unico posto
"Passo le serate a supplicare le persone di riempire slot vuoti"
I volontari si iscrivono da soli, ricevono promemoria automatici e possono scambiare turni senza chiamarti
"Voglio aiutare ma non riesco a seguire tutte le diverse iscrizioni"
Un solo posto per vedere tutte le opportunità di volontariato, iscriversi e ricevere promemoria
I genitori si iscrivono online, dal telefono. Vedi in tempo reale chi viene, chi fa il volontario, e dove serve ancora aiuto.
"Passavamo ogni lunedì mattina a ordinare le email del weekend per capire chi veniva agli eventi. Ora i genitori confermano da soli e possiamo concentrarci su rendere gli eventi fantastici."
Raccogli quote associative, campagne donazioni e pagamenti eventi online. Schola traccia ogni euro e genera automaticamente ricevute per i tuoi archivi.
"La nostra fiera del libro significava una settimana di riconciliazione fogli di calcolo. Ora ogni acquisto viene tracciato automaticamente e il nostro tesoriere ha report puliti il giorno dopo."
Una vista chiara di chi aiuta dove, con disponibilità e contributi passati. Basta messaggi frenetici dell'ultimo minuto per cercare aiuto.
"Temevo di coordinare la fiera del libro perché riempire 40 slot volontari significava più di 100 messaggi. Ora i genitori si iscrivono da soli e io guardo solo gli slot riempirsi."
Dal caos del rientro a scuola alle celebrazioni di fine anno, ecco cosa cambia quando tutto funziona insieme.
È la settimana prima della serata di accoglienza. La coordinatrice dei volontari ha bisogno di 24 genitori per i tavoli di benvenuto, la fiera del libro e il banchetto merchandising. Ha inviato tre email, postato due volte nel gruppo Facebook, e mandato messaggi a 15 persone. Ha 9 volontari confermati a 3 giorni dall'evento.
Crea l'evento con tutti gli slot volontari chiaramente elencati. I genitori vedono esattamente cosa serve, scelgono il loro orario e ruolo preferito, e ricevono conferme automatiche. Viene inviato un promemoria agli slot vuoti mostrando cosa manca.
Tutti i 24 slot riempiti entro 48 ore. Zero messaggi di follow-up necessari. I volontari hanno ricevuto promemoria il giorno prima e tutti si sono presentati.
La vendita di piante è finita la settimana scorsa. I soldi sono arrivati tramite il lettore di carte alla vendita, bonifici per i preordini, assegni spediti a scuola, e contanti consegnati a vari membri del direttivo. Il tesoriere ha ricevute in quattro posti diversi e nessuna idea del totale.
Tutti i pagamenti passano per Schola — preordini online, pagamenti con carta sul posto, e contanti registrati. Ogni transazione ha data e ora ed è attribuita a una famiglia. Il tesoriere vede una dashboard in tempo reale.
Totale finale disponibile lo stesso giorno. Report pulito per la riunione del direttivo. Niente più sessioni di riconciliazione a mezzanotte.
I rappresentanti di 22 classi stanno ciascuno raccogliendo soldi per regali agli insegnanti, coordinando temi giornalieri, e organizzando il pranzo del venerdì — tutti in chat di gruppo separate. Alcune classi raccolgono troppo mentre altre sono sotto. Nessuno sa chi porta cosa al pranzo.
Il comitato crea una campagna Apprezzamento Insegnanti. Ogni rappresentante gestisce la sua classe in un unico sistema. Le iscrizioni per il pranzo sono centralizzate. La raccolta regali traccia il progresso per classe.
Sforzo coordinato in tutte le classi. Nessun piatto duplicato al pranzo. Ogni insegnante riceve un regalo altrettanto pensato. I rappresentanti risparmiano ore di messaggi.
| Attività | Prima di Schola | Con Schola |
|---|---|---|
| Conferme eventi | Email, messaggi, risposte Facebook, liste cartacee. Compilare manualmente. Sperare di aver contato bene. Ordinare e pregare. | Condividi link. Le famiglie confermano da sole. Conteggio in tempo reale. Ordina con fiducia. |
| Newsletter settimanale | Raccogliere aggiornamenti da 5 membri del direttivo. Formattare in Mailchimp. Sistemare link rotti. Gestire bounce. Inviare in ritardo. | Scrivi una volta, invia a tutti. Formattazione automatica. Bounce gestiti. Puntuale ogni settimana. |
| Iscrizioni volontari | Creare Doodle. Condividere link 10 volte. Mandare messaggi individuali. Ricordare tu stesso. Sperare che si presentino. | Crea slot. Condividi una volta. Promemoria automatici. Scambi facili. Tutti si presentano. |
| Tracciamento raccolte | Foglio di calcolo per ordini. Un altro per pagamenti. Riconciliare bonifici, carte, assegni, contanti. Passare il weekend a correggere errori. | Tutti i pagamenti in un posto. Totali in tempo reale. Report tesoriere puliti. Riconciliazione automatica. |
| Coordinamento rappresentanti | 22 chat di gruppo separate. Domande duplicate. Approcci inconsistenti. Nessuna visibilità per il direttivo del comitato. | Hub centrale per tutti i rappresentanti. Modelli condivisi. Esperienza consistente. Il direttivo vede tutto. |
| Report di fine anno | Estrarre dati da 8 fonti. Compilare manualmente. Trovare inconsistenze. Correggere errori. Presentare con le dita incrociate. | Clicca esporta. Dati accurati di tutto l'anno. Report professionali in secondi. |
Abbiamo creato Schola perché le informazioni di bambini e famiglie non appartengono ai server delle Big Tech.
I tuoi dati non passano mai per Google, Amazon, Microsoft o Facebook. Infrastruttura indipendente, controllata da noi.
Server situati nell'Unione Europea, soggetti al GDPR — la legislazione più protettiva al mondo per i dati personali.
Dati crittografati in transito (HTTPS) e a riposo sui nostri server. Le informazioni delle tue famiglie sono protette ad ogni passo.
Esportazione completa in qualsiasi momento. Se te ne vai, cancelliamo tutto. Nessun lock-in, nessuna trappola, nessuna vendita dati.
Accesso completo a tutte le funzionalità, nessuna carta di credito richiesta. Provi, ci dai feedback.
Costruiamo per associazioni genitori, non per aziende. I prezzi resteranno nel budget di qualsiasi comitato.
Nessun limite artificiale durante la beta. Contiamo sul buon senso — fair use.
Siamo un team piccolo. Facciamo del nostro meglio, rispondiamo velocemente, ma non promettiamo 99,99% di uptime.
I primi utilizzatori vengono ricordati. Unisciti ora e blocca il prezzo fondatore al lancio — più accesso diretto alle funzionalità che costruiamo dopo.
I termini potrebbero evolvere al lancio — ti avviseremo sempre in anticipo.
Non trovi quello che cerchi? Scrivici a hello@communify.site
La maggior parte dei comitati è operativa in meno di un'ora. Crei la tua organizzazione, importi le famiglie da un foglio di calcolo, e puoi pubblicare il tuo primo evento immediatamente. Ti guidiamo ad ogni passo se necessario.
Sì! Schola accetta importazioni da Excel, CSV e Google Sheets. Basta mappare le colonne ai nostri campi, e le tue famiglie sono pronte. Offriamo anche migrazione assistita se hai bisogno di aiuto.
I rappresentanti hanno la loro dashboard per la classe assegnata — inviare messaggi, raccogliere iscrizioni, coordinare feste di classe. Il direttivo del comitato può condividere modelli e best practice che tutti i rappresentanti possono usare. Basta reinventare la ruota per ogni classe.
Sì! Crei slot volontari con descrizioni, orari e requisiti. I genitori sfogliano le opportunità disponibili, si iscrivono secondo il loro programma, e ricevono promemoria automatici. Possono anche scambiare turni con altri genitori se succede qualcosa.
Ogni pagamento — online, contanti o assegno — viene registrato in un unico posto. Vedi i totali in tempo reale, segui il progresso verso gli obiettivi, e generi report per il tesoriere con un clic. Basta sessioni di fogli di calcolo a mezzanotte prima delle riunioni del direttivo.
Assolutamente. Tutti i pagamenti passano per Stripe, lo stesso elaboratore usato dai grandi rivenditori. Non memorizziamo mai numeri di carta — tutto è crittografato e conforme PCI.
Sì! Puoi assegnare ruoli come Presidente, Tesoriere, Rappresentante di classe o Coordinatore volontari. Ogni ruolo vede solo ciò di cui ha bisogno — i tesorieri vedono le finanze, i rappresentanti vedono la loro classe.
Tutti i dati sono ospitati nell'Unione Europea presso provider conformi al GDPR. I dati delle tue famiglie non vengono mai venduti o condivisi con terze parti. Rimani proprietario e puoi esportarli in qualsiasi momento.
Assolutamente. Gestisci la tua vendita di piante, raccogli le quote associative, e accetta donazioni per il fondo giochi tutto allo stesso tempo. Ogni campagna ha il suo tracciamento obiettivi e reporting. Le famiglie vedono i loro contributi totali su tutte le campagne.
L'applicazione web è completamente responsiva e funziona perfettamente su telefoni e tablet. Un'app mobile dedicata per iOS e Android è sulla nostra roadmap, con notifiche push per i volontari e funzionalità di conferma rapida.
Unisciti ai primi comitati genitori su Schola. Accesso completo durante la beta, aiuto per iniziare, e il tuo feedback plasma il prodotto.
🔒 Nessuna carta di credito · GDPR · Dati ospitati in Europa