Schola rassemble tout ce dont votre association de parents a besoin — familles, événements, bénévoles, collectes, communication. Conçu pour les parents, pas pour les informaticiens.
Doodle pour les disponibilités, PayPal pour les paiements, emails pour les annonces, Google Docs pour les listes… Votre bureau perd un temps précieux sur des tâches qui devraient être simples.
Des modules que vous activez selon vos besoins, avec un vocabulaire adapté à la vie scolaire.
Publiez vos événements, sorties et activités. Gérez les inscriptions, la capacité, les accompagnateurs. Rappels automatiques aux familles.
Module ÉvénementsAnnuaire complet des familles de votre école, organisé par classe et niveau. Coordonnées, contacts d'urgence et préférences.
Module FamillesPlanifiez les accompagnateurs de classe, les sorties scolaires, les bénévoles d'événements. Créneaux, confirmations, rappels.
Module BénévolesCollectez cotisations, dons et argent des collectes en ligne. Suivez les contributions par famille. Reçus automatiques.
Module CollectesEnvoyez newsletters, annonces et actualités. Ciblez par niveau, classe ou commission. Un clic pour atteindre tout le monde.
Module CommunicationUne page APE avec événements, calendrier, formulaire de contact et infos des commissions. Aucune compétence technique requise.
Site publicCréez des autorisations de sortie, des inscriptions bénévoles, des sondages et des inscriptions aux événements. Collectez les réponses numériquement et suivez les retours par famille.
Module FormulairesGénérez des rapports pour les réunions du bureau, suivez les heures de bénévolat, les totaux des collectes et la participation aux événements. Exportez les données pour votre rapport annuel.
Module RapportsDu président de l'APE au nouveau parent bénévole, Schola s'adapte à la façon dont chacun travaille vraiment.
"J'ai besoin de voir la situation globale sans vérifier six applications différentes"
Le tableau de bord montre la santé de l'APE en un coup d'œil — participation aux événements, avancement des collectes, couverture des bénévoles
"J'envoie des SMS à 30 familles individuellement pour chaque fête de classe"
Un message atteint toute votre classe. Inscriptions, confirmations et infos allergies au même endroit
"Je passe mes soirées à supplier les gens de remplir les créneaux vides"
Les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes, reçoivent des rappels automatiques et peuvent échanger leurs créneaux sans vous appeler
"Je veux aider mais je n'arrive pas à suivre toutes les différentes inscriptions"
Un seul endroit pour voir toutes les opportunités de bénévolat, s'inscrire et recevoir des rappels
Les parents s'inscrivent en ligne, depuis leur téléphone. Vous voyez en temps réel qui vient, qui est bénévole et où vous avez encore besoin d'aide.
"On passait chaque lundi matin à trier les emails du week-end pour savoir qui venait aux événements. Maintenant les parents s'inscrivent eux-mêmes et on peut se concentrer sur la réussite des événements."
Collectez cotisations, dons et paiements d'événements en ligne. Schola suit chaque euro et génère automatiquement des reçus pour vos archives.
"Notre foire aux livres signifiait une semaine de rapprochement de tableurs. Maintenant chaque achat est suivi automatiquement et notre trésorier a des rapports propres le lendemain."
Une vue claire de qui aide où, avec leurs disponibilités et contributions passées. Fini les SMS de dernière minute pour demander de l'aide.
"Je redoutais de coordonner la foire aux livres parce que remplir 40 créneaux de bénévoles signifiait plus de 100 SMS. Maintenant les parents s'inscrivent eux-mêmes et je regarde juste les créneaux se remplir."
De la rentrée chaotique aux fêtes de fin d'année, voici ce qui change quand tout fonctionne ensemble.
C'est la semaine avant la réunion de rentrée. La coordinatrice des bénévoles a besoin de 24 parents pour tenir les tables d'accueil, gérer la vente de livres et le stand de goodies. Elle a envoyé trois emails, posté deux fois dans le groupe Facebook et envoyé des SMS à 15 personnes. Elle a 9 bénévoles confirmés à 3 jours de l'événement.
Elle crée l'événement avec tous les créneaux clairement listés. Les parents voient exactement ce qui est nécessaire, choisissent leur horaire et rôle préférés, et reçoivent des confirmations automatiques. Un rappel est envoyé aux créneaux non remplis montrant ce qui reste à pourvoir.
Les 24 créneaux remplis en 48 heures. Zéro SMS de relance. Les bénévoles ont reçu des rappels la veille et tout le monde était présent.
La vente de plantes s'est terminée la semaine dernière. L'argent est arrivé par le terminal de paiement à la vente, des virements pour les précommandes, des chèques envoyés à l'école et du liquide donné à différents membres du bureau. Le trésorier a des reçus à quatre endroits différents et aucune idée du total.
Tous les paiements passent par Schola — précommandes en ligne, paiements par carte sur place et liquide enregistré. Chaque transaction est horodatée et attribuée à une famille. Le trésorier voit un tableau de bord en temps réel.
Total final disponible le jour même. Rapport propre pour la réunion du bureau. Plus de sessions de rapprochement à minuit.
Les parents délégués de 22 classes collectent chacun de l'argent pour les cadeaux des enseignants, coordonnent les thèmes quotidiens et organisent le déjeuner du vendredi — tous dans des groupes de discussion séparés. Certaines classes sur-collectent tandis que d'autres sont en déficit. Personne ne sait qui apporte quoi au déjeuner.
L'APE crée une campagne Remerciements aux enseignants. Chaque parent délégué gère sa classe dans un seul système. Les inscriptions pour le déjeuner sont centralisées. La collecte de cadeaux suit la progression par classe.
Effort coordonné dans toutes les classes. Pas de plats en double au déjeuner. Chaque enseignant reçoit un cadeau aussi attentionné. Les parents délégués gagnent des heures de SMS.
| Tâche | Avant Schola | Avec Schola |
|---|---|---|
| Inscriptions événements | Emails, SMS, réponses Facebook, listes papier. Compiler manuellement. Espérer avoir bien compté. Commander et croiser les doigts. | Partagez un lien. Les familles s'inscrivent. Comptage en temps réel. Commandez en confiance. |
| Newsletter hebdo | Collecter les infos de 5 membres du bureau. Formater dans Mailchimp. Corriger les liens cassés. Gérer les retours. Envoyer en retard. | Écrivez une fois, envoyez à tous. Formatage automatique. Retours gérés. À l'heure chaque semaine. |
| Inscriptions bénévoles | Créer un Doodle. Partager le lien 10 fois. Envoyer des SMS individuels. Rappeler vous-même. Espérer qu'ils viennent. | Créez les créneaux. Partagez une fois. Rappels automatiques. Échanges faciles. Tout le monde vient. |
| Suivi des collectes | Tableur pour les commandes. Un autre pour les paiements. Rapprocher virements, CB, chèques, liquide. Passer le week-end à corriger les erreurs. | Tous les paiements au même endroit. Totaux en temps réel. Rapports trésorier propres. Rapprochement automatique. |
| Coordination parents délégués | 22 groupes de discussion séparés. Questions dupliquées. Approches incohérentes. Aucune visibilité pour le bureau de l'APE. | Hub central pour tous les parents délégués. Modèles partagés. Expérience cohérente. Le bureau voit tout. |
| Rapports de fin d'année | Extraire les données de 8 sources. Compiler manuellement. Repérer les incohérences. Corriger les erreurs. Présenter en croisant les doigts. | Cliquez sur exporter. Données précises de toute l'année. Rapports professionnels en quelques secondes. |
Nous avons créé Schola parce que les informations des enfants et des familles n'ont pas leur place sur les serveurs des géants du web.
Vos données ne passent jamais par Google, Amazon, Microsoft ou Facebook. Infrastructure indépendante, contrôlée par nous.
Serveurs situés dans l'Union européenne, soumis au RGPD — la législation la plus protectrice au monde pour les données personnelles.
Données chiffrées en transit (HTTPS) et au repos sur nos serveurs. Les informations de vos familles sont protégées à chaque étape.
Export complet à tout moment. Si vous partez, nous effaçons tout. Pas de piège, pas de revente de données.
Accès complet à toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. Vous testez, vous nous faites des retours.
Nous construisons pour les associations de parents, pas pour les entreprises. Les prix resteront accessibles à tout budget d'APE.
Pas de limites artificielles pendant la bêta. Nous comptons sur le bon sens — usage raisonnable.
Nous sommes une petite équipe. Nous faisons de notre mieux, nous répondons vite, mais nous ne promettons pas 99,99% de disponibilité.
Les premiers adopteurs comptent. Rejoignez maintenant et verrouillez le tarif fondateur au lancement — plus un accès direct aux fonctionnalités que nous développons ensuite.
Les conditions peuvent évoluer au lancement — nous vous préviendrons toujours à l'avance.
Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Écrivez-nous à hello@communify.site
La plupart des APE sont opérationnelles en moins d'une heure. Créez votre organisation, importez vos familles depuis un tableur, et vous pouvez publier votre premier événement immédiatement. Nous vous guiderons à chaque étape si nécessaire.
Oui ! Schola accepte les imports depuis Excel, CSV et Google Sheets. Faites correspondre les colonnes à nos champs, et vos familles sont prêtes. Nous proposons aussi une migration assistée si vous avez besoin d'aide.
Les parents délégués ont leur propre tableau de bord pour leur classe — envoyer des messages, collecter les inscriptions, coordonner les fêtes de classe. Le bureau de l'APE peut partager des modèles et bonnes pratiques que tous les parents délégués peuvent utiliser. Fini de réinventer la roue pour chaque classe.
Oui ! Vous créez des créneaux avec descriptions, horaires et prérequis. Les parents parcourent les opportunités disponibles, s'inscrivent selon leur emploi du temps et reçoivent des rappels automatiques. Ils peuvent même échanger leurs créneaux avec d'autres parents si un imprévu survient.
Chaque paiement — en ligne, espèces ou chèque — est enregistré au même endroit. Vous voyez les totaux en temps réel, suivez la progression vers vos objectifs et générez des rapports pour votre trésorier en un clic. Fini les sessions tableur à minuit avant les réunions du bureau.
Absolument. Tous les paiements passent par Stripe, le même processeur utilisé par les grands commerçants. Nous ne stockons jamais les numéros de carte — tout est chiffré et conforme PCI.
Oui ! Vous pouvez attribuer des rôles comme Président, Trésorier, Parent délégué ou Coordinateur bénévoles. Chaque rôle ne voit que ce dont il a besoin — les trésoriers voient les finances, les parents délégués voient leur classe.
Toutes les données sont hébergées dans l'Union européenne chez des fournisseurs conformes au RGPD. Les données de vos familles ne sont jamais vendues ni partagées avec des tiers. Vous restez propriétaire et pouvez les exporter à tout moment.
Absolument. Gérez votre vente de plantes, collectez les cotisations et acceptez les dons pour la cour de récréation en même temps. Chaque campagne a son propre suivi d'objectif et reporting. Les familles voient leurs contributions totales sur toutes les campagnes.
L'application web est entièrement responsive et fonctionne parfaitement sur téléphones et tablettes. Une application mobile dédiée pour iOS et Android est sur notre feuille de route, avec des notifications push pour les bénévoles et des fonctionnalités de confirmation rapide.
Rejoignez les premières associations de parents sur Schola. Accès complet pendant la bêta, aide au démarrage, et vos retours façonnent le produit.
🔒 Sans carte bancaire · Conforme RGPD · Données hébergées en Europe