Schola reúne todo lo que tu asociación de padres necesita — familias, eventos, voluntarios, recaudación, comunicación. Diseñado para padres, no para informáticos.
Doodle para voluntarios, Bizum para pagos, email para anuncios, Google Docs para inscripciones… Tu junta pierde tiempo valioso en tareas que deberían ser simples.
Módulos que puedes activar según necesites, con lenguaje adaptado a la vida escolar.
Publica tus eventos, excursiones y actividades. Gestiona inscripciones, aforo, acompañantes. Recordatorios automáticos a las familias.
Módulo EventosDirectorio completo de las familias del colegio, organizado por clase y curso. Contacto, contactos de emergencia y preferencias.
Módulo FamiliasPrograma acompañantes de excursión, ayudantes de clase, voluntarios de eventos. Turnos de inscripción, confirmaciones, recordatorios.
Módulo VoluntariosRecauda cuotas, donativos y dinero de eventos online. Sigue contribuciones por familia. Recibos automáticos.
Módulo RecaudaciónEnvía newsletters, anuncios y novedades. Segmenta por curso, clase o comisión. Un clic para llegar a todos.
Módulo ComunicaciónUna página de AMPA con eventos, calendario, formulario de contacto e información de comisiones. Sin conocimientos técnicos.
Sitio públicoCrea autorizaciones de excursión, inscripciones de voluntarios, encuestas e inscripciones a eventos. Recoge respuestas digitalmente y haz seguimiento por familia.
Módulo FormulariosGenera informes para reuniones de junta, haz seguimiento de horas de voluntariado, totales de recaudación y asistencia a eventos. Exporta datos para tu informe anual.
Módulo InformesDesde el presidente de la AMPA hasta el padre voluntario más nuevo, Schola se adapta a cómo trabaja realmente cada persona.
"Necesito ver el panorama general sin revisar seis apps diferentes"
El panel muestra la salud de la AMPA de un vistazo — asistencia a eventos, progreso de recaudación, cobertura de voluntarios
"Estoy enviando mensajes a 30 familias individualmente para cada fiesta de clase"
Un mensaje llega a toda tu clase. Inscripciones, confirmaciones e info de alergias en un solo lugar
"Paso las noches rogando a la gente que rellene turnos vacíos"
Los voluntarios se inscriben solos, reciben recordatorios automáticos y pueden intercambiar turnos sin llamarte
"Quiero ayudar pero no puedo seguir todas las diferentes inscripciones"
Un solo lugar para ver todas las oportunidades de voluntariado, inscribirse y recibir recordatorios
Los padres se inscriben online, desde su móvil. Ves en tiempo real quién viene, quién es voluntario, y dónde falta ayuda.
"Pasábamos cada lunes por la mañana ordenando emails del fin de semana para saber quién venía a los eventos. Ahora los padres confirman ellos mismos y podemos centrarnos en hacer grandes eventos."
Recauda cuotas de membresía, colectas de donaciones y pagos de eventos online. Schola sigue cada euro y genera automáticamente recibos para tus registros.
"Nuestra feria del libro significaba una semana de cuadrar hojas de cálculo. Ahora cada compra se registra automáticamente y nuestro tesorero tiene informes limpios al día siguiente."
Una vista clara de quién ayuda dónde, con su disponibilidad y contribuciones pasadas. Sin más mensajes de último minuto buscando ayuda.
"Temía coordinar la feria del libro porque llenar 40 turnos de voluntarios significaba más de 100 mensajes. Ahora los padres se inscriben solos y solo veo cómo se llenan los turnos."
Desde el caos de la vuelta al cole hasta las celebraciones de fin de curso, esto es lo que cambia cuando todo funciona junto.
Es la semana antes de la noche de puertas abiertas. La coordinadora de voluntarios necesita 24 padres para las mesas de bienvenida, la feria del libro y el puesto de merchandising. Ha enviado tres emails, publicado dos veces en el grupo de Facebook, y enviado mensajes a 15 personas. Tiene 9 voluntarios confirmados a 3 días del evento.
Crea el evento con todos los turnos claramente listados. Los padres ven exactamente qué se necesita, eligen su horario y rol preferidos, y reciben confirmaciones automáticas. Se envía un recordatorio a los turnos vacíos mostrando qué falta.
Los 24 turnos cubiertos en 48 horas. Cero mensajes de seguimiento. Los voluntarios recibieron recordatorios el día antes y todos aparecieron.
La venta de plantas terminó la semana pasada. El dinero llegó por el lector de tarjetas en la venta, transferencias de pedidos anticipados, cheques enviados al colegio, y efectivo entregado a varios miembros de la junta. El tesorero tiene recibos en cuatro lugares diferentes y no sabe cuál es el total.
Todos los pagos pasan por Schola — pedidos anticipados online, pagos con tarjeta en el día, y efectivo registrado. Cada transacción está fechada y atribuida a una familia. El tesorero ve un panel en tiempo real.
Total final disponible el mismo día. Informe limpio para la reunión de junta. No más sesiones de cuadre a medianoche.
Los delegados de 22 clases están cada uno recaudando dinero para regalos a profesores, coordinando temas diarios, y organizando el almuerzo del viernes — todos en grupos de chat separados. Algunas clases recaudan de más mientras otras van cortas. Nadie sabe quién trae qué al almuerzo.
La AMPA crea una campaña de Agradecimiento a profesores. Cada delegado gestiona su clase dentro de un sistema. Las inscripciones para el almuerzo están centralizadas. La recaudación de regalos sigue el progreso por clase.
Esfuerzo coordinado en todas las clases. Sin platos duplicados en el almuerzo. Cada profesor recibe un regalo igual de pensado. Los delegados ahorran horas de mensajes.
| Tarea | Antes de Schola | Con Schola |
|---|---|---|
| Confirmaciones de eventos | Emails, mensajes, respuestas de Facebook, listas de papel. Compilar manualmente. Esperar haber contado bien. Pedir comida y rezar. | Comparte enlace. Las familias confirman solas. Recuento en tiempo real. Pide con confianza. |
| Newsletter semanal | Recoger actualizaciones de 5 miembros de la junta. Formatear en Mailchimp. Arreglar enlaces rotos. Lidiar con rebotes. Enviar tarde. | Escribe una vez, envía a todos. Formato automático. Rebotes gestionados. A tiempo cada semana. |
| Inscripciones de voluntarios | Crear Doodle. Compartir enlace 10 veces. Enviar mensajes individuales. Recordar tú mismo. Esperar que aparezcan. | Crea turnos. Comparte una vez. Recordatorios automáticos. Intercambios fáciles. Todos aparecen. |
| Seguimiento de recaudaciones | Hoja de cálculo para pedidos. Otra para pagos. Cuadrar Bizum, tarjeta, cheques, efectivo. Pasar el fin de semana corrigiendo errores. | Todos los pagos en un lugar. Totales en tiempo real. Informes de tesorero limpios. Cuadre automático. |
| Coordinación de delegados | 22 grupos de chat separados. Preguntas duplicadas. Enfoques inconsistentes. Sin visibilidad para la junta de la AMPA. | Hub central para todos los delegados. Plantillas compartidas. Experiencia consistente. La junta ve todo. |
| Informes de fin de año | Sacar datos de 8 fuentes. Compilar manualmente. Detectar inconsistencias. Corregir errores. Presentar cruzando los dedos. | Clic en exportar. Datos precisos de todo el año. Informes profesionales en segundos. |
Creamos Schola porque la información de niños y familias no debe estar en servidores de gigantes tecnológicos.
Tus datos nunca pasan por Google, Amazon, Microsoft o Facebook. Infraestructura independiente, controlada por nosotros.
Servidores ubicados en la Unión Europea, sujetos al RGPD — la legislación más protectora del mundo para datos personales.
Datos cifrados en tránsito (HTTPS) y en reposo en nuestros servidores. La información de tus familias está protegida en cada paso.
Exportación completa en cualquier momento. Si te vas, lo borramos todo. Sin bloqueo, sin trampas, sin venta de datos.
Acceso completo a todas las funciones, sin tarjeta de crédito. Pruebas, nos das feedback.
Construimos para asociaciones de padres, no corporaciones. Los precios cabrán en cualquier presupuesto de AMPA.
Sin límites artificiales durante la beta. Contamos con el sentido común — uso justo.
Somos un equipo pequeño. Hacemos lo mejor, respondemos rápido, pero no prometemos 99,99% de disponibilidad.
Los primeros adoptantes son recordados. Únete ahora y asegura precio de fundador en el lanzamiento — más acceso directo a las funciones que construimos después.
Los términos pueden evolucionar en el lanzamiento — siempre te avisaremos con antelación.
¿No encuentras lo que buscas? Escríbenos a hello@communify.site
La mayoría de AMPAs están operativas en menos de una hora. Creas tu organización, importas tus familias desde una hoja de cálculo, y puedes publicar tu primer evento inmediatamente. Te guiamos en cada paso si lo necesitas.
¡Sí! Schola acepta importaciones desde Excel, CSV y Google Sheets. Solo asigna las columnas a nuestros campos, y tus familias estarán listas. También ofrecemos migración asistida si necesitas ayuda.
Los delegados tienen su propio panel para su clase asignada — enviar mensajes, recoger inscripciones, coordinar fiestas de clase. La junta de la AMPA puede compartir plantillas y buenas prácticas que todos los delegados pueden usar. No más reinventar la rueda para cada clase.
¡Sí! Creas turnos con descripciones, horarios y requisitos. Los padres ven las oportunidades disponibles, se inscriben según su horario, y reciben recordatorios automáticos. Incluso pueden intercambiar turnos con otros padres si surge algo.
Cada pago — online, efectivo o cheque — se registra en un solo lugar. Ves totales en tiempo real, sigues el progreso hacia objetivos, y generas informes para tu tesorero en un clic. No más sesiones de hoja de cálculo a medianoche antes de reuniones de junta.
Absolutamente. Todos los pagos pasan por Stripe, el mismo procesador que usan los grandes comercios. Nunca almacenamos números de tarjeta — todo está cifrado y cumple con PCI.
¡Sí! Puedes asignar roles como Presidente, Tesorero, Delegado de clase o Coordinador de voluntarios. Cada rol ve solo lo que necesita — los tesoreros ven finanzas, los delegados ven su clase.
Todos los datos se alojan en la Unión Europea con proveedores conformes al RGPD. Los datos de tus familias nunca se venden ni comparten con terceros. Sigues siendo el propietario y puedes exportarlos en cualquier momento.
Absolutamente. Gestiona tu venta de plantas, recauda cuotas de membresía, y acepta donaciones para el fondo del patio todo al mismo tiempo. Cada campaña tiene su propio seguimiento de objetivos e informes. Las familias ven sus contribuciones totales en todas las campañas.
La aplicación web es totalmente responsiva y funciona perfectamente en móviles y tablets. Una app móvil dedicada para iOS y Android está en nuestra hoja de ruta, con notificaciones push para voluntarios y funciones de confirmación rápida.
Únete a las primeras asociaciones de padres en Schola. Acceso completo durante la beta, ayuda para empezar, y tu feedback da forma al producto.
🔒 Sin tarjeta de crédito · RGPD · Datos alojados en Europa