Schola vereint alles, was Ihr Elternverein braucht — Familien, Veranstaltungen, Freiwillige, Spendensammlung, Kommunikation. Entwickelt für Eltern, nicht für IT-Spezialisten.
Doodle für Freiwillige, PayPal für Zahlungen, E-Mail für Ankündigungen, Google Docs für Anmeldungen… Ihr Vorstand vergeudet wertvolle Zeit mit Aufgaben, die einfach sein sollten.
Modulare Funktionen, die Sie nach Bedarf aktivieren können, mit Sprache, die zum Schulleben passt.
Veröffentlichen Sie Veranstaltungen, Ausflüge und Aktivitäten. Verwalten Sie Anmeldungen, Kapazität, Begleiteranmeldungen. Automatische Erinnerungen an Familien.
VeranstaltungsmodulVollständiges Verzeichnis der Schulfamilien, organisiert nach Klasse und Jahrgang. Kontaktdaten, Notfallkontakte und Präferenzen.
FamilienmodulPlanen Sie Klassenhelfer, Ausflugsbegleiter, Veranstaltungsfreiwillige. Anmeldeslots, Bestätigungen, Erinnerungen.
FreiwilligenmodulSammeln Sie Beiträge, Spenden und Veranstaltungsgelder online. Verfolgen Sie Beiträge pro Familie. Automatische Quittungen.
SpendenmodulSenden Sie Newsletter, Ankündigungen und Updates. Segmentieren Sie nach Jahrgang, Klasse oder Ausschuss. Ein Klick, um alle zu erreichen.
KommunikationsmodulEine Elternbeirats-Seite mit Veranstaltungen, Kalender, Kontaktformular und Ausschuss-Info. Keine technischen Kenntnisse erforderlich.
Öffentliche SeiteErstellen Sie Einverständniserklärungen, Freiwilligenanmeldungen, Umfragen und Veranstaltungsanmeldungen. Sammeln Sie Antworten digital und verfolgen Sie Rückmeldungen pro Familie.
FormularmodulErstellen Sie Berichte für Vorstandssitzungen, verfolgen Sie Freiwilligenstunden, Spendensummen und Veranstaltungsteilnahme. Exportieren Sie Daten für Ihren Jahresbericht.
BerichtsmodulVom Elternbeiratsvorsitzenden bis zum neuen Elternfreiwilligen passt sich Schola an, wie jede Person tatsächlich arbeitet.
"Ich muss den Überblick haben, ohne sechs verschiedene Apps zu prüfen"
Das Dashboard zeigt die Gesundheit des Elternbeirats auf einen Blick — Veranstaltungsteilnahme, Spendenfortschritt, Freiwilligenabdeckung
"Ich schreibe 30 Familien einzeln für jede Klassenfeier an"
Eine Nachricht erreicht Ihre ganze Klasse. Anmeldungen, Bestätigungen und Allergieinfos an einem Ort
"Ich verbringe meine Abende damit, Leute zu bitten, leere Slots zu füllen"
Freiwillige melden sich selbst an, erhalten automatische Erinnerungen und können Schichten tauschen, ohne Sie anzurufen
"Ich möchte helfen, aber ich kann all die verschiedenen Anmeldungen nicht verfolgen"
Ein Ort, um alle Freiwilligenmöglichkeiten zu sehen, sich anzumelden und Erinnerungen zu erhalten
Eltern melden sich online an, vom Handy. Sie sehen in Echtzeit, wer kommt, wer hilft und wo noch Hilfe gebraucht wird.
"Wir haben jeden Montagmorgen Wochenend-E-Mails sortiert, um herauszufinden, wer zu Veranstaltungen kommt. Jetzt melden sich Eltern selbst an und wir können uns darauf konzentrieren, großartige Veranstaltungen zu machen."
Sammeln Sie Mitgliedsbeiträge, Spendenaktionen und Veranstaltungszahlungen online. Schola verfolgt jeden Euro und generiert automatisch Quittungen für Ihre Unterlagen.
"Unser Bücherflohmarkt bedeutete eine Woche Tabellenabgleich. Jetzt wird jeder Kauf automatisch erfasst und unser Kassenwart hat saubere Berichte am nächsten Tag."
Eine klare Übersicht, wer wo hilft, mit Verfügbarkeit und bisherigen Beiträgen. Keine panischen Last-Minute-Nachrichten mehr, um nach Hilfe zu fragen.
"Ich hatte Angst, den Bücherflohmarkt zu koordinieren, weil 40 Freiwilligen-Slots zu füllen mehr als 100 Nachrichten bedeutete. Jetzt melden sich Eltern selbst an und ich sehe nur zu, wie die Slots gefüllt werden."
Vom Schuljahresbeginn-Chaos bis zu Jahresabschlussfeiern — hier ist, was sich ändert, wenn alles zusammenarbeitet.
Es ist die Woche vor dem Elternabend. Die Freiwilligenkoordinatorin braucht 24 Eltern für Begrüßungstische, den Bücherflohmarkt und den Schulkleidungsstand. Sie hat drei E-Mails geschickt, zweimal in der Facebook-Gruppe gepostet und 15 Personen angeschrieben. Sie hat 9 bestätigte Freiwillige, 3 Tage vor dem Event.
Sie erstellt die Veranstaltung mit allen Freiwilligen-Slots klar aufgelistet. Eltern sehen genau, was benötigt wird, wählen ihre bevorzugte Zeit und Rolle und erhalten automatische Bestätigungen. Eine Erinnerung geht an unbesetzte Slots mit dem, was noch offen ist.
Alle 24 Slots innerhalb von 48 Stunden besetzt. Null Nachfass-Nachrichten nötig. Freiwillige erhielten am Tag zuvor Erinnerungen und alle erschienen.
Der Pflanzenverkauf endete letzte Woche. Geld kam über den Kartenleser beim Verkauf, Überweisungen für Vorbestellungen, Schecks an die Schule geschickt und Bargeld an verschiedene Vorstandsmitglieder übergeben. Der Kassenwart hat Quittungen an vier verschiedenen Orten und keine Ahnung vom Gesamtbetrag.
Alle Zahlungen laufen über Schola — Online-Vorbestellungen, Kartenzahlungen vor Ort und erfasstes Bargeld. Jede Transaktion hat einen Zeitstempel und ist einer Familie zugeordnet. Der Kassenwart sieht ein Echtzeit-Dashboard.
Endsumme am selben Tag verfügbar. Sauberer Bericht für die Vorstandssitzung. Keine Mitternachts-Abgleichsitzungen mehr.
Klassenelternsprecher aus 22 Klassen sammeln jeweils Geld für Lehrergeschenke, koordinieren tägliche Themen und organisieren das Freitagsmittagessen — alle in separaten Gruppenchats. Einige Klassen sammeln zu viel, während andere zu wenig haben. Niemand weiß, wer was zum Mittagessen mitbringt.
Der Elternbeirat erstellt eine Lehrerwertschätzungs-Kampagne. Jeder Klassenelternsprecher verwaltet seine Klasse in einem System. Anmeldungen fürs Mittagessen sind zentralisiert. Geschenksammlungen verfolgen den Fortschritt pro Klasse.
Koordinierte Anstrengung über alle Klassen. Keine doppelten Gerichte beim Mittagessen. Jeder Lehrer erhält ein gleich durchdachtes Geschenk. Klassenelternsprecher sparen Stunden an Nachrichten.
| Aufgabe | Vor Schola | Mit Schola |
|---|---|---|
| Veranstaltungsanmeldungen | E-Mails, Nachrichten, Facebook-Antworten, Papierlisten. Manuell zusammenstellen. Hoffen, richtig gezählt zu haben. Bestellen und beten. | Link teilen. Familien melden sich selbst an. Echtzeit-Zählung. Mit Vertrauen bestellen. |
| Wöchentlicher Newsletter | Updates von 5 Vorstandsmitgliedern sammeln. In Mailchimp formatieren. Kaputte Links reparieren. Mit Rückläufern umgehen. Spät senden. | Einmal schreiben, an alle senden. Automatische Formatierung. Rückläufer verwaltet. Jede Woche pünktlich. |
| Freiwilligenanmeldungen | Doodle erstellen. Link 10 mal teilen. Leute einzeln anschreiben. Selbst erinnern. Hoffen, dass sie erscheinen. | Slots erstellen. Einmal teilen. Automatische Erinnerungen. Einfacher Tausch. Alle erscheinen. |
| Spendentracking | Tabelle für Bestellungen. Noch eine für Zahlungen. Überweisungen, Karten, Schecks, Bargeld abgleichen. Wochenende mit Fehlerkorrektur verbringen. | Alle Zahlungen an einem Ort. Echtzeit-Summen. Saubere Kassenwart-Berichte. Automatischer Abgleich. |
| Klassenelternsprecherkoordination | 22 separate Gruppenchats. Doppelte Fragen. Inkonsistente Ansätze. Keine Sichtbarkeit für den Elternbeirat. | Zentraler Hub für alle Klassenelternsprecher. Geteilte Vorlagen. Konsistente Erfahrung. Vorstand sieht alles. |
| Jahresendberichte | Daten aus 8 Quellen ziehen. Manuell zusammenstellen. Inkonsistenzen finden. Fehler beheben. Mit gekreuzten Fingern präsentieren. | Auf Exportieren klicken. Genaue Daten des ganzen Jahres. Professionelle Berichte in Sekunden. |
Wir haben Schola entwickelt, weil Kinder- und Familiendaten nicht auf Big-Tech-Server gehören.
Ihre Daten laufen nie über Google, Amazon, Microsoft oder Facebook. Unabhängige Infrastruktur, von uns kontrolliert.
Server in der Europäischen Union, unter der DSGVO — dem weltweit strengsten Datenschutzgesetz.
Daten verschlüsselt bei Übertragung (HTTPS) und auf unseren Servern. Die Informationen Ihrer Familien sind bei jedem Schritt geschützt.
Vollständiger Export jederzeit. Wenn Sie gehen, löschen wir alles. Kein Lock-in, keine Fallen, kein Datenverkauf.
Voller Zugang zu allen Funktionen, keine Kreditkarte erforderlich. Sie testen, Sie geben uns Feedback.
Wir bauen für Elternvereine, nicht für Konzerne. Die Preise werden in jedes Elternbeirats-Budget passen.
Keine künstlichen Limits während der Beta. Wir setzen auf gesunden Menschenverstand — Fair Use.
Wir sind ein kleines Team. Wir geben unser Bestes, antworten schnell, aber versprechen keine 99,99% Verfügbarkeit.
Frühe Anwender werden erinnert. Treten Sie jetzt bei und sichern Sie sich den Gründerpreis beim Launch — plus direkten Einfluss auf Funktionen, die wir als nächstes bauen.
Bedingungen können sich bei Launch ändern — wir informieren Sie immer im Voraus.
Nicht gefunden, wonach Sie suchen? Schreiben Sie uns an hello@communify.site
Die meisten Elternvereine sind in weniger als einer Stunde einsatzbereit. Erstellen Sie Ihre Organisation, importieren Sie Ihre Familien aus einer Tabelle, und Sie können sofort Ihre erste Veranstaltung veröffentlichen. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, wenn nötig.
Ja! Schola akzeptiert Importe aus Excel, CSV und Google Sheets. Ordnen Sie einfach die Spalten unseren Feldern zu, und Ihre Familien sind bereit. Wir bieten auch unterstützte Migration, wenn Sie Hilfe brauchen.
Klassenelternsprecher haben ihr eigenes Dashboard für ihre zugewiesene Klasse — Nachrichten senden, Anmeldungen sammeln, Klassenfeiern koordinieren. Der Elternbeirat kann Vorlagen und Best Practices teilen, die alle Klassenelternsprecher nutzen können. Kein Neuerfinden des Rads für jede Klasse mehr.
Ja! Sie erstellen Freiwilligen-Slots mit Beschreibungen, Zeiten und Anforderungen. Eltern durchsuchen verfügbare Möglichkeiten, melden sich nach ihrem Zeitplan an und erhalten automatische Erinnerungen. Sie können sogar Schichten mit anderen Eltern tauschen, wenn etwas dazwischenkommt.
Jede Zahlung — online, Bargeld oder Scheck — wird an einem Ort erfasst. Sie sehen Echtzeit-Summen, verfolgen den Fortschritt zu Zielen und generieren Berichte für Ihren Kassenwart mit einem Klick. Keine Mitternachts-Tabellensitzungen mehr vor Vorstandssitzungen.
Absolut. Alle Zahlungen laufen über Stripe, denselben Anbieter, den große Einzelhändler nutzen. Wir speichern nie Kreditkartennummern — alles ist verschlüsselt und PCI-konform.
Ja! Sie können Rollen wie Vorsitzender, Kassenwart, Klassenelternsprecher oder Freiwilligenkoordinator zuweisen. Jede Rolle sieht nur, was sie braucht — Kassenwarte sehen Finanzen, Klassenelternsprecher sehen ihre Klasse.
Alle Daten werden in der Europäischen Union bei DSGVO-konformen Anbietern gehostet. Die Daten Ihrer Familien werden nie verkauft oder geteilt. Sie bleiben Eigentümer und können sie jederzeit exportieren.
Absolut. Führen Sie Ihren Pflanzenverkauf durch, sammeln Sie Mitgliedsbeiträge und nehmen Sie Spielplatzspenden gleichzeitig an. Jede Kampagne hat ihr eigenes Zieltracking und Reporting. Familien sehen ihre Gesamtbeiträge über alle Kampagnen.
Die Webanwendung ist voll responsiv und funktioniert wunderbar auf Handys und Tablets. Eine dedizierte mobile App für iOS und Android ist auf unserer Roadmap, mit Push-Benachrichtigungen für Freiwillige und Schnell-Anmeldefunktionen.
Schließen Sie sich den ersten Elternvereinen bei Schola an. Voller Zugang während der Beta, Hilfe beim Einstieg, und Ihr Feedback formt das Produkt.
🔒 Keine Kreditkarte · DSGVO · Daten in Europa gehostet