سكولا تجمع كل ما يحتاجه مجلس الآباء — العائلات، الفعاليات، المتطوعون، جمع التبرعات، التواصل. مصممة لأولياء الأمور، لا لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات.
نماذج جوجل للمتطوعين، تحويلات للمدفوعات، البريد الإلكتروني للإعلانات، مستندات جوجل للتسجيلات… مجلس إدارتكم يهدر وقتاً ثميناً على مهام يجب أن تكون بسيطة.
ميزات معيارية يمكنك تفعيلها حسب الحاجة، بلغة تناسب الحياة المدرسية.
انشر فعالياتكم ورحلاتكم وأنشطتكم. أدر التأكيدات والسعة وتسجيلات المرافقين. تذكيرات تلقائية للعائلات.
وحدة الفعالياتدليل كامل لعائلات مدرستكم، منظم حسب الصف والفصل. معلومات الاتصال وجهات الطوارئ والتفضيلات.
وحدة العائلاتجدول مساعدي الفصول ومرافقي الرحلات ومتطوعي الفعاليات. فترات التسجيل والتأكيدات والتذكيرات.
وحدة المتطوعيناجمع الاشتراكات والتبرعات وأموال الحملات إلكترونياً. تتبع المساهمات لكل عائلة. إيصالات تلقائية.
وحدة جمع التبرعاتأرسل النشرات والإعلانات والتحديثات. استهدف حسب الصف أو الفصل أو اللجنة. نقرة واحدة للوصول للجميع.
وحدة التواصلصفحة مجلس الآباء بالفعاليات والتقويم ونموذج الاتصال ومعلومات اللجان. لا مهارات تقنية مطلوبة.
الموقع العامأنشئ أذونات الرحلات وتسجيلات المتطوعين والاستبيانات وتسجيلات الفعاليات. اجمع الردود رقمياً وتتبع الاستكمال لكل عائلة.
وحدة النماذجأنشئ تقارير لاجتماعات المجلس، تتبع ساعات التطوع وإجماليات جمع التبرعات وحضور الفعاليات. صدّر البيانات لتقريرك السنوي.
وحدة التقاريرمن رئيس مجلس الآباء إلى أحدث ولي أمر متطوع، سكولا تناسب طريقة عمل كل شخص فعلياً.
"أحتاج لرؤية الصورة الكاملة دون فحص ستة تطبيقات مختلفة"
لوحة التحكم تعرض صحة المجلس بنظرة واحدة — حضور الفعاليات، تقدم جمع التبرعات، تغطية المتطوعين
"أراسل 30 عائلة بشكل فردي لكل حفلة فصل"
رسالة واحدة تصل لكل فصلك. التسجيلات والتأكيدات ومعلومات الحساسية في مكان واحد
"أقضي أمسياتي أستجدي الناس لملء الفراغات"
المتطوعون يجدولون أنفسهم، يتلقون تذكيرات تلقائية، ويمكنهم تبديل الورديات دون الاتصال بك
"أريد المساعدة لكن لا أستطيع تتبع كل التسجيلات المختلفة"
مكان واحد لرؤية كل فرص التطوع، التسجيل، وتلقي التذكيرات
أولياء الأمور يسجلون إلكترونياً من هواتفهم. ترى فوراً من سيحضر ومن سيتطوع وأين تحتاج مساعدة.
"كنا نقضي كل صباح اثنين في فرز رسائل عطلة نهاية الأسبوع لمعرفة من سيحضر للفعاليات. الآن أولياء الأمور يؤكدون حضورهم بأنفسهم ويمكننا التركيز على جعل الفعاليات رائعة."
اجمع اشتراكات العضوية وحملات التبرعات ومدفوعات الفعاليات إلكترونياً. سكولا تتتبع كل ريال وتُصدر الإيصالات تلقائياً.
"معرض الكتب كان يعني أسبوعاً من مطابقة جداول البيانات. الآن كل عملية شراء تُتبع تلقائياً وأمين الصندوق لديه تقارير نظيفة في اليوم التالي."
رؤية واضحة لمن يساعد أين، مع توافرهم ومساهماتهم السابقة. لا مزيد من رسائل الذعر في اللحظة الأخيرة تطلب المساعدة.
"كنت أخشى تنسيق معرض الكتب لأن ملء 40 فترة تطوع كان يعني أكثر من 100 رسالة. الآن أولياء الأمور يسجلون بأنفسهم وأنا فقط أشاهد الفترات تمتلئ."
من فوضى بداية العام إلى احتفالات نهاية العام، هذا ما يتغير عندما يعمل كل شيء معاً.
الأسبوع قبل ليلة العودة للمدرسة. منسق المتطوعين يحتاج 24 ولي أمر لتولي طاولات الاستقبال، وإدارة معرض الكتب، وتشغيل كشك الزي المدرسي. أرسلت ثلاث رسائل إلكترونية، ونشرت في مجموعة فيسبوك مرتين، وراسلت 15 شخصاً شخصياً. لديها 9 متطوعين مؤكدين و3 أيام متبقية.
تنشئ الفعالية مع كل فترات التطوع مدرجة بوضوح. أولياء الأمور يرون بالضبط ما هو مطلوب، يختارون وقتهم ودورهم المفضل، ويتلقون تأكيدات تلقائية. يُرسل تذكير للفترات الشاغرة يوضح ما لا يزال متاحاً.
كل 24 فترة امتلأت خلال 48 ساعة. صفر رسائل متابعة مطلوبة. المتطوعون تلقوا تذكيرات في اليوم السابق والجميع حضر.
بيع النباتات الربيعي انتهى الأسبوع الماضي. الأموال جاءت عبر قارئ البطاقات في البيع، ومدفوعات التحويل من الطلبات المسبقة، وشيكات مرسلة بالبريد للمدرسة، ونقد سُلّم لأعضاء مجلس مختلفين. أمين الصندوق لديه إيصالات في أربعة أماكن مختلفة ولا يعرف ما هو الإجمالي.
كل المدفوعات تمر عبر سكولا — الطلبات المسبقة الإلكترونية، ومدفوعات البطاقات في يوم البيع، والنقد المسجل. كل معاملة موقوتة ومنسوبة لعائلة. أمين الصندوق يرى لوحة تحكم فورية.
الإجمالي النهائي متاح في نفس اليوم. تقرير نظيف لاجتماع المجلس. لا جلسات مطابقة في منتصف الليل.
ممثلو الفصول عبر 22 فصلاً يجمعون المال لهدايا المعلمين، وينسقون المواضيع اليومية، وينظمون غداء الجمعة — كل ذلك في دردشات مجموعة منفصلة. بعض الفصول تجمع أكثر من اللازم بينما أخرى ناقصة. لا أحد يعرف من سيحضر ماذا للغداء.
مجلس الآباء ينشئ حملة تقدير المعلمين. كل ممثل فصل يدير فصله ضمن نظام واحد. تسجيلات أصناف الغداء مركزية. جمع الهدايا يتتبع التقدم لكل فصل.
جهد منسق عبر كل الفصول. لا أطباق مكررة في الغداء. كل معلم يحصل على هدية مدروسة بالتساوي. ممثلو الفصول يوفرون ساعات من الرسائل.
| المهمة | قبل سكولا | مع سكولا |
|---|---|---|
| تأكيدات الفعاليات | بريد إلكتروني، رسائل، ردود فيسبوك، تسجيلات ورقية. اجمع يدوياً. ادعُ أنك عددت صح. اطلب الطعام وادعُ. | شارك الرابط. العائلات تؤكد بأنفسها. عدد فوري. اطلب بثقة. |
| النشرة الأسبوعية | اجمع التحديثات من 5 أعضاء مجلس. نسق في برنامج البريد. أصلح الروابط المكسورة. تعامل مع الرسائل المرتدة. أرسل متأخراً. | اكتب مرة، أرسل للجميع. تنسيق تلقائي. الرسائل المرتدة تُعالج. ترسل في الوقت كل أسبوع. |
| تسجيلات المتطوعين | أنشئ نموذج تسجيل. شارك الرابط 10 مرات. راسل الناس فردياً. أرسل التذكيرات بنفسك. ادعُ أنهم سيحضرون. | أنشئ الفترات. شارك مرة واحدة. تذكيرات تلقائية. تبديل سهل. الجميع يحضر. |
| تتبع جمع التبرعات | جدول للطلبات. آخر للمدفوعات. طابق التحويلات والبطاقات والشيكات والنقد. اقضِ عطلة نهاية الأسبوع تصلح الأخطاء. | كل المدفوعات في مكان واحد. إجماليات فورية. تقارير نظيفة لأمين الصندوق. المطابقة تتم تلقائياً. |
| تنسيق ممثلي الفصول | 22 دردشة مجموعة منفصلة. أسئلة مكررة. مناهج غير متسقة. لا رؤية لمجلس الإدارة. | مركز مركزي لكل ممثلي الفصول. قوالب مشتركة. تجربة متسقة. المجلس يرى كل شيء. |
| تقارير نهاية العام | اسحب البيانات من 8 مصادر. اجمع يدوياً. اكتشف التناقضات. أصلح الأخطاء. قدم وأصابعك متقاطعة. | انقر تصدير. بيانات دقيقة من كل العام. تقارير احترافية في ثوان. |
بنينا سكولا لأن معلومات الأطفال والعائلات لا مكان لها على خوادم شركات التقنية الكبرى.
بياناتكم لا تمر أبداً عبر جوجل أو أمازون أو مايكروسوفت أو فيسبوك. بنية تحتية مستقلة، نتحكم بها نحن.
خوادم في الاتحاد الأوروبي، خاضعة للائحة العامة لحماية البيانات — أكثر التشريعات حماية للبيانات الشخصية في العالم.
البيانات مشفرة أثناء النقل (HTTPS) وفي حالة السكون على خوادمنا. معلومات عائلاتكم محمية في كل خطوة.
تصدير كامل في أي وقت. إذا غادرتم، نحذف كل شيء. لا قفل على المورد، لا فخاخ، لا بيع للبيانات.
وصول كامل لجميع المميزات، لا حاجة لبطاقة ائتمان. أنتم تختبرون، أنتم تعطوننا ملاحظاتكم.
نبني لمجموعات أولياء الأمور، لا للشركات. الأسعار ستبقى في متناول أي ميزانية مجلس آباء.
لا حدود مصطنعة خلال البيتا. نعتمد على الاستخدام العقلاني — الاستخدام العادل.
نحن فريق صغير. نبذل قصارى جهدنا، نستجيب بسرعة، لكن لا نعد بوقت تشغيل 99.99%.
المتبنون الأوائل يُذكرون. انضم الآن واحصل على أسعار المؤسسين عند الإطلاق — بالإضافة إلى مدخلات مباشرة على المميزات التي نبنيها لاحقاً.
الشروط قد تتطور عند الإطلاق — سنخطركم دائماً مسبقاً.
معظم مجالس الآباء تعمل في أقل من ساعة. أنشئ منظمتكم، استورد عائلاتكم من جدول بيانات، ويمكنكم نشر أول فعالية فوراً. نرشدكم في كل خطوة عند الحاجة.
نعم! سكولا تقبل الاستيراد من Excel وCSV وGoogle Sheets. فقط اربط الأعمدة بحقولنا وعائلاتكم جاهزة. نقدم أيضاً هجرة مدعومة إذا احتجتم مساعدة.
ممثلو الفصول يحصلون على لوحة تحكم خاصة بهم لفصلهم المعين — إرسال رسائل، جمع تسجيلات، تنسيق حفلات الفصل. مجلس الإدارة يمكنه مشاركة قوالب وأفضل ممارسات يستخدمها كل ممثلي الفصول. لا مزيد من إعادة اختراع العجلة لكل فصل.
نعم! تنشئ فترات التطوع مع الأوصاف والأوقات والمتطلبات. أولياء الأمور يتصفحون الفرص المتاحة، يسجلون لما يناسب جدولهم، ويتلقون تذكيرات تلقائية. يمكنهم حتى تبديل الورديات مع أولياء أمور آخرين إذا طرأ شيء.
كل مدفوعات — سواء إلكترونية أو نقدية أو شيكات — تُسجل في مكان واحد. ترى إجماليات فورية، يمكنك تتبع التقدم نحو الأهداف، وتوليد تقارير لأمين الصندوق بنقرة واحدة. لا مزيد من جلسات جداول البيانات في منتصف الليل قبل اجتماعات المجلس.
بالتأكيد. جميع المدفوعات تمر عبر Stripe، نفس المعالج المستخدم من كبار المتاجر. لا نخزن أرقام بطاقات الائتمان أبداً — كل شيء مشفر ومتوافق مع PCI.
نعم! يمكنكم تعيين أدوار مثل الرئيس وأمين الصندوق وممثل الفصل أو منسق المتطوعين. كل دور يرى فقط ما يحتاجه — أمناء الصندوق يرون الماليات، ممثلو الفصول يرون فصلهم.
جميع البيانات مستضافة في الاتحاد الأوروبي عند مقدمين متوافقين مع GDPR. بيانات عائلاتكم لا تُباع أو تُشارك مع أطراف ثالثة أبداً. تظلون المالكين ويمكنكم تصديرها في أي وقت.
بالتأكيد. أدر بيع النباتات الربيعي، واجمع اشتراكات العضوية، واقبل تبرعات صندوق الملعب كلها في نفس الوقت. كل حملة لها تتبع أهداف وتقارير خاصة بها. العائلات ترى إجمالي مساهماتها عبر كل الحملات.
تطبيق الويب متجاوب بالكامل ويعمل بشكل جميل على الهواتف والأجهزة اللوحية. تطبيق جوال مخصص لـ iOS و Android على خارطة طريقنا، مع إشعارات فورية للمتطوعين وميزات تأكيد سريع.
انضموا لأوائل مجالس الآباء على سكولا. وصول كامل خلال البيتا، مساعدة للبدء، وملاحظاتكم تشكل المنتج.
🔒 لا بطاقة ائتمان · متوافق مع GDPR · البيانات مستضافة في أوروبا